Warum das Fax auch künftig seinen Platz behaupten wird

Cloud-basierte Faxkommunikation - papierlos, sicher, effizient

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Abgesehen davon, dass weitaus weniger Stress im Vergleich zum papierbasierten Faxen aufkommt, bringt der Umstieg auf einen Online-Faxdienst zahlreiche weitere Vorteile, unter anderem:

  • Platzeinsparungen und Wartungsfreiheit: Wie jede andere externe Peripherie nimmt auch ein Faxgerät einen gewissen Platz in Anspruch. Um unnötigen Ausfällen vorzubeugen, sind zudem regelmäßige Wartungsarbeiten erforderlich – nicht so bei Online-Faxdiensten.
  • Verzicht auf spezielle Telefon-/Faxleitungen: Solange eine E-Mail-Anbindung gegeben ist, lassen sich Nachrichten von überall aus mit beliebigen Endgeräten verschicken und empfangen.
  • Kosteneinsparungen bei Verbrauchsmaterialien: Papier, Toner und Tinte gehören der Vergangenheit an, ebenso wie Reparaturarbeiten. Unternehmen arbeiten nicht nur produktiver und effizienter, sondern leisten auch einen Beitrag zum Umweltschutz.
  • Schnellere Übertragung: Vorausgesetzt, dass alles problemlos funktioniert, übertragen traditionelle Faxgeräte eine Seite pro Minute. Bei umfangreichen Dokumenten muss also sehr viel Zeit und Geduld mitgebracht werden, bis das letzte Blatt erfolgreich verschickt worden ist. Beim Online-Faxen hingegen sind mehrseitige Unterlagen mit wenigen Mausklicks verschickt.
  • Mehr Sicherheit und Datenschutz: 49 Prozent der Büromitarbeiter haben laut einer für GFI Software im Oktober 2012 durchgeführten Umfrage schon einmal ein vertrauliches Fax gelesen, das nicht für sie bestimmt war. Online erhaltene Faxe hingegen gehen direkt im E-Mail-Posteingang des beabsichtigten Empfängers ein.
  • Obwohl aus Gründen der Sicherheit und des Datenschutzes vielfach nur ein Dokumentenversand per Fax gesetzlich erlaubt ist, setzen herkömmliche Faxgeräte gerade diese Sicherheit aufs Spiel. Sind sie frei zugänglich, besteht die Gefahr, dass nicht abgeholte oder versehentlich mitgenommene Faxe unbefugt gelesen werden.

Cloud-basiertes Faxen macht klassische Faxgeräte überflüssig und beseitigt dieses Sicherheitsrisiko. Mitteilungen werden via E-Mail an den gewünschten Empfänger übertragen und zudem über den persönlichen Mailclient als Fax verschickt. Die Gefahr, dass Dritte die Dokumente einsehen können, ist somit sehr gering.

Faxen – Technologie mit Zukunft dank der Cloud

Ungeachtet des mit schöner Regelmäßigkeit wiederkehrenden Abgesangs hat sich das Faxen in den letzten Jahren erfolgreich behaupten können. Unternehmen, die darauf angewiesen sind, ziehen weiterhin einen substanziellen Nutzen aus der Kommunikation per Fax. Mit dem zukunftsweisenden Online-Faxen und der Verlagerung in die Cloud wird diese Erfolgsgeschichte fortgesetzt – zumal sich die optimierte Technologie ohne weitere Hardware- oder Software-Investitionen nutzen lässt. Zusätzliche Attraktivität verspricht die einfache Lizenzierung der Cloud-Services, üblicherweise über monatliche Abos. Die Cloud-basierte Faxkommunikation wird dank der hohen Flexibilität, Anpassungsmöglichkeiten und Benutzerfreundlichkeit Unternehmen noch lange Zeit begleiten.

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