Cloud-basierte Dokumentenverwaltung Canon präsentiert Therefore Online

Redakteur: Elke Witmer-Goßner

Die Dokumenten-Management-Software Therefore von Canon ist ab sofort auch als cloud-basierte Version verfügbar. Der Output-Spezialist erweitert damit sein Software-Portfolio und bietet Unternehmenskunden einen neuen Weg, ihre Dokumente und Informationen zu verwalten.

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Datenmengen und -vielfalt stellen insbesondere kleinere Unternehmen immer wieder vor Ressourcenprobleme. Die cloud-basierte DMS-Lösung Canon Therefore Online hilft, Investitionen in die Firmen-IT zu minimieren und dennoch gesetzliche Vorgaben an Revisionssicherheit und Compliance zu erfüllen.
Datenmengen und -vielfalt stellen insbesondere kleinere Unternehmen immer wieder vor Ressourcenprobleme. Die cloud-basierte DMS-Lösung Canon Therefore Online hilft, Investitionen in die Firmen-IT zu minimieren und dennoch gesetzliche Vorgaben an Revisionssicherheit und Compliance zu erfüllen.

Der Cloud-Service Therefore Online umfasst eine voll skalierbare Lösung, deren Zugriff über das Internet monatlich abgerechnet wird. Zusätzliche IT-Investitionen oder Aufwendungen für Wartung entfallen, Verwaltungskosten werden eingespart.

Die Kundendaten werden in Echtzeit gesichert, so ist ein unterbrechungsfreier Geschäftsbetrieb gewährleistet. Therefore Online basiert auf der Enterprise Cloud Solution von Verizon. Das Hosting der Canon-Anwendung erfolgt in einem hochleistungsfähigen Verizon-Rechenzentrum, das im April 2011 von Ernst & Young nach dem Standard Global SAS70 Type II zertifiziert wurde.

Die Anwendung wird vollständig von Canon und Therefore verwaltet, die Sicherung der Daten sowie die Software-Updates erfolgen automatisch. Bei entsprechender Konfigurierung der DMS-Lösung hilft Therefore Online durch den sicheren und kontrollierten Zugriff auf Dokumente und deren revisionssichere Archivierung, bestimmte Compliance-Vorgaben sowie regulatorische Auflagen zu erfüllen.

Die Mitarbeiter können über jedes internetfähige Endgerät wie PCs, Smartphones oder Tablets sofort und sicher auf ihre Dokumente zugreifen, darüber hinaus aber auch beispielsweise über Canon ImageRunner Advance Multifunktionssysteme.

Das neue Cloud-Angebot Canons richtet sich vor allem an kleine und mittlere Unternehmen, die auf Technik zurückgreifen wollen, die sonst nur von großen Konzernen genutzt werden. Das On-Demand-Geschäftsmodell soll aufgrund der Flexibilität der Lösungen sowohl bei der Implementierung, als auch im laufenden Betrieb, besonders für kleinere Firmen attraktiv sein. So ist es jederzeit möglich, Lizenzen oder Speicherplatz hinzufügen oder zu verringern, um auf geschäftliche Veränderungen schnell zu reagieren.

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