Toms Wochentipp: Maildienste verwalten Smartphone mit Outlook an Microsoft 365 und Outlook.de anbinden

Mit der kostenlosen Outlook-App von Microsoft können Anwender in Android und iOS E-Mails und Termine effektiv verwalten. Das geht auch parallel mit privaten E-Mails, zum Beispiel bei Outlook.de.

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Wer sein Smartphone oder Tablet an Microsoft 365 anbinden will, um seine E-Mails zu bearbeiten, sollte sich die kostenlose Outlook-App von Microsoft anschauen. Die App ist in den meisten Fällen besser dafür geeignet die E-Mails zu verwalten als die Standard-Apps in iOS oder Android. Es ist in Outlook auch problemlos möglich mehrere Postfächer anzubinden. Die App unterstützt auch die Multifaktor-Authentifizierung.

Microsoft 365 an Outlook anbinden

In den Einstellungen der Outlook-App steht der Menüpunkt „E-Mail-Konto hinzufügen“ zur Verfügung. Hier können Anwender neue E-Mail-Konten hinzufügen, aber auch freigegebene Postfächer, wenn Anwender mit Exchange oder Exchange Online arbeiten. Nach der Auswahl der Option zum Hinzufügen von neuen Postfächern müssen Anwender nur ihre Exchange Online-Adresse eingeben und sich authentifizieren. Danach steht das Postfach zur Verfügung.

Nach der erfolgreichen Anbindung können im Hauptfenster die Einstellungen für alle Postfächer anpassen. Hier kann zum Beispiel das Standardkonto für neue E-Mails definiert werden und die Signatur die Outlook verwenden soll. Auch die Wischoptionen zum Verwalten der E-Mails lassen sich an dieser Stelle steuern. Im unteren Bereich kann auch eingestellt werden, wie Outlook Links öffnen soll und Routen verwalten.

Exchange Online-Postfächer in Outlook anpassen und freigeben

In den Einstellungen der Postfächer ist es auch möglich, spezifische Einstellungen für das Exchange Online-Postfach anzupassen. Hier können zum Beispiel Sicherheitseinstellungen definiert werden. Auch das Freigeben von Postfächern für andere Benutzer in der Organisation ist an dieser Stelle möglich. Das mobile Outlook unterstützt hier ähnliche Optionen wie Microsoft Outlook aus dem Office-Paket.

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