PDF-Bearbeitung, Telefoneinwahl in Nextcloud Talk und erweiterte Suche Nextcloud 28/Hub 7 verbessert Teamwork und bringt mehr KI

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In der neuen Nextcloud-Version Hub 7 haben die Entwickler einige Verbesserungen integriert, die vor allem das Teamwork betreffen. Wir zeigen in diesem Beitrag die Aktualisierung und welche Neuerungen das Update bringt.

Die Aktualisierung zu Nextcloud Hub 7 lässt sich direkt in der Weboberfläche vornehmen oder über das Ausführen eines Skriptes:

Nach der Aktualisierung zu Nextcloud Hub 7 stehen die neuen Funktionen zur Verfügung. Es kann sein, dass das Skript zweimal laufen muss. Beim ersten Start aktualisiert das Skript die Nextcloud-Installation auf die notwendige Basis-Version für die Aktualisierung zu Nextcloud 28/Hub 7 und danach erfolgt erst die eigentliche Aktualisierung zur neuen Version.

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Die verbesserte Suche in Nextcloud Hub 7

Über das Lupen-Symbol in der Weboberfläche steht oben rechts die neue Suche „Unified Search“ zur Verfügung. Sie unterstützt nicht nur das Suchen nach Apps und Dateien, sondern kann nach zahlreichen weiteren Inhalten in Nextcloud suchen. Dazu gehören E-Mails, Kontakte, Inhalte von Talk, Ereignisse, Notizen. Damit die Suche übersichtlich bleibt, haben die Entwickler die Oberfläche etwas angepasst. Das Verhalten der neuen Oberfläche entspricht in etwa der von Spotlight in macOS.

Im Rahmen der verbesserten Suche in Nextcloud Hub wurde auch die Oberfläche der Mail-App verbessert, vor allem im Bereich der Suche. E-Mails können jetzt auch besser sortiert werden, zum Beispiel nach dem Datum. Im Rahmen der Überarbeitung der Groupware-Funktionen haben die Nextcloud-Entwickler in diesem Zusammenhang auch die Aufgabenverwaltung verbessert, zum Beispiel das Abschließen einer Aufgabe und die dazu notwendigen Informationen für andere Nutzer. Für die Bedienung gibt es zahlreiche neue Tastenkombinationen. Mit „x“ lassen sich zum Beispiel alle Filter löschen und das Filtermenü öffnet sich mit „F“. Es gibt noch weitere Shortcuts, die in der Dokumentation zu finden sind.

Eigene LLMs einbinden

Mit jeder neuen Version von Nextcloud erweitern die Entwickler auch die KI-Möglichkeiten. Um den Datenschutz zu verbessern, ist es auch möglich eigene Large Language Models (LLM) zu verwenden, um zu vermeiden, dass Anwender Daten bei der Verwendung von KI-Funktionen unbeabsichtigt ins Internet senden. Öffentlich zugängliche LLMs wie OpenAI GPT-4 nutzen eingegebene Daten zum Trainieren der eigenen LLM. Ist das nicht gewünscht, ist der Einsatz einer eigenen LLM möglich.

Neuer Quellcode für Dateien

Der Quellcode der Dateien-App in Nextcloud basiert ab Nextcloud 7 auf Vue.js. Die Entwickler versprechen durch diese Umstellung eine geringere Abhängigkeit von Javascript und deutlich schnellere Ladezeiten. Generell sollen sich dadurch Dateien um über die Hälfte schneller laden lassen. Vorschau und Ladebalken sollen ebenfalls schneller angezeigt werden und auch rascher reagieren. Dazu kommen verschiedene Verbesserungen in der Ansicht und im Umgang mit der Dateien-App.

PDF-Dateien, die in Nextcloud gespeichert sind, lassen sich ab Nextcloud 7 besser bearbeiten und direkt in der Weboberfläche ausfüllen. Dazu müssen Admins nichts installieren, sondern der standardmäßig vorhandene PDF-Viewer ist dazu nach der Aktualisierung automatisch in der Lage. Interessant ist das für das Ausfüllen von Formularen, zum Unterschreiben von PDF-Dokumenten oder wenn Anwender Freihandzeichnungen und Texterweiterungen in PDF-Dateien integrieren wollen.

Nextcloud Office und Nextcloud Talk überarbeitet

Die verschiedenen Apps der Online-Office-Version in Nextcloud liegen in Nextcloud 7 ebenfalls in verbesserter Form vor. Anwender können direkt QR-Codes erstellen und weitere Gimmicks nutzen, welche die Arbeit in Nextcloud Office vereinfachen. Neben der Textverarbeitung haben die Entwickler auch die Tabellenverarbeitung optimiert. Diese unterstützt jetzt zum Beispiel auch die bedingte Formatierung. Generell wurde das Teilen von Daten, Notizen und Dokumenten verbessert, sodass sich solche Daten einfacher innerhalb der Nextcloud-Umgebung teilen lassen.

Geben Anwender in Nextcloud Talk ihren Bildschirm frei, ist das eigene Webcam-Bild weiter zu sehen. Das war bisher nicht der Fall. Das Aufzeichnen von Talks geht weiterhin, aber jeder Teilnehmer muss der Aufzeichnung erst in einer Dialogbox zustimmen. Klappt die Einwahl per PC und Webcam oder Mikrofon nicht, können Teilnehmer an Talks in Zukunft direkt angerufen werden und über diesen Weg an einem Talk teilnehmen. Die Verbindung erfolgt über SIP. Damit das funktioniert, muss die Telefonanlage natürlich mit Nextcloud verbunden sein.

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