E-Mail-Adressen aus Outlook für das eigene Adressbuch extrahieren

Toms Wochentipp: Outlook Email Address Extractor E-Mail-Adressen aus Outlook für das eigene Adressbuch extrahieren

28.09.2022 Von Thomas Joos

Anbieter zum Thema

netfiles GmbH

Hyland Software Germany GmbH

Flexera Software GmbH

Das kostenlose Tool Outlook Email Address Extractor kann über Outlook aus allen angebundenen Postfächern E-Mail-Adressen auslesen und als Textdatei speichern. Diese lassen sich für Adressbücher, Mailings oder zur Dokumentation nutzen.

Der Outlook Email Adress Extractor hilft beim Archivieren und Speichern von E-Mail-Adressen.(Bild: gemeinfrei / Pixabay) — Der Outlook Email Adress Extractor hilft beim Archivieren und Speichern von E-Mail-Adressen.
(Bild: gemeinfrei / Pixabay)

Outlook Email Address Extractor ist zwar bereits etwas älter, erledigt aber immer noch genau das, für was er programmiert wurde. Anwender können mit dem Tool über Outlook aus Postfächern, zum Beispiel auch aus Exchange und Exchange Online, die verschiedenen E-Mail-Adressen aus allen E-Mails auslesen und als Textdatei speichern.

PST-Dateien sind eine weitere Quelle, aus der Outlook Email Address Extractor Daten auslesen kann. In der Textdatei sind die verschiedenen E-Mail-Adressen enthalten, die im Postfach zu finden sind. Das ist für das Erstellen eines eigenen Adressbuches oder zur Archivierung ideal. Der Download des Tools ist in wenigen Sekunden abgeschlossen.

Empfänger, Absender und E-Mails durchsuchen

Outlook Email Adress Extractor kann alle Empfänger, Absender oder den Inhalt von E-Mails durchsuchen, die E-Mail-Adressen auslesen und in einer externen Datei speichern. Das Tool erkennt dabei auch doppelte Einträge und kann diese aus der Liste entfernen. Das Extrahieren erfolgt über einen Assistenten.

Zunächst wird der Ordner oder das Postfach ausgewählt, aus dem das Tool die E-Mail-Adressen auslesen soll. Danach lässt sich die Suche noch etwas spezifizieren. Im Fenster stehen noch die Optionen „Senders“, „Recipients“ und „Body“ zur Verfügung, um festzulegen, welche Adressen das Tool auslesen soll. Danach dauert der Vorgang natürlich eine Weile, abhängig von der Anzahl an Daten, die Outlook Email Address Extractor durchsuchen soll. Am Ende speichert das Tool die Daten in einer Textdatei.

(ID:48567929)

Jetzt Newsletter abonnieren

Täglich die wichtigsten Infos zu Cloud Computing

Geschäftliche E-Mail

Bitte geben Sie eine gültige E-Mailadresse ein.

Mit Klick auf „Newsletter abonnieren“ erkläre ich mich mit der Verarbeitung und Nutzung meiner Daten gemäß Einwilligungserklärung (bitte aufklappen für Details) einverstanden und akzeptiere die Nutzungsbedingungen. Weitere Informationen finde ich in unserer Datenschutzerklärung. Die Einwilligungserklärung bezieht sich u. a. auf die Zusendung von redaktionellen Newslettern per E-Mail und auf den Datenabgleich zu Marketingzwecken mit ausgewählten Werbepartnern (z. B. LinkedIn, Google, Meta).

Stand: 08.12.2025

Es ist für uns eine Selbstverständlichkeit, dass wir verantwortungsvoll mit Ihren personenbezogenen Daten umgehen. Sofern wir personenbezogene Daten von Ihnen erheben, verarbeiten wir diese unter Beachtung der geltenden Datenschutzvorschriften. Detaillierte Informationen finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.

Einwilligung in die Verwendung von Daten zu Werbezwecken

Ich bin damit einverstanden, dass die Vogel IT-Medien GmbH, Max-Josef-Metzger-Straße 21, 86157 Augsburg, einschließlich aller mit ihr im Sinne der §§ 15 ff. AktG verbundenen Unternehmen (im weiteren: Vogel Communications Group) meine E-Mail-Adresse für die Zusendung von Newslettern und Werbung nutzt. Auflistungen der jeweils zugehörigen Unternehmen können hier abgerufen werden.

Der Newsletterinhalt erstreckt sich dabei auf Produkte und Dienstleistungen aller zuvor genannten Unternehmen, darunter beispielsweise Fachzeitschriften und Fachbücher, Veranstaltungen und Messen sowie veranstaltungsbezogene Produkte und Dienstleistungen, Print- und Digital-Mediaangebote und Services wie weitere (redaktionelle) Newsletter, Gewinnspiele, Lead-Kampagnen, Marktforschung im Online- und Offline-Bereich, fachspezifische Webportale und E-Learning-Angebote. Wenn auch meine persönliche Telefonnummer erhoben wurde, darf diese für die Unterbreitung von Angeboten der vorgenannten Produkte und Dienstleistungen der vorgenannten Unternehmen und Marktforschung genutzt werden.

Meine Einwilligung umfasst zudem die Verarbeitung meiner E-Mail-Adresse und Telefonnummer für den Datenabgleich zu Marketingzwecken mit ausgewählten Werbepartnern wie z.B. LinkedIN, Google und Meta. Hierfür darf die Vogel Communications Group die genannten Daten gehasht an Werbepartner übermitteln, die diese Daten dann nutzen, um feststellen zu können, ob ich ebenfalls Mitglied auf den besagten Werbepartnerportalen bin. Die Vogel Communications Group nutzt diese Funktion zu Zwecken des Retargeting (Upselling, Crossselling und Kundenbindung), der Generierung von sog. Lookalike Audiences zur Neukundengewinnung und als Ausschlussgrundlage für laufende Werbekampagnen. Weitere Informationen kann ich dem Abschnitt „Datenabgleich zu Marketingzwecken“ in der Datenschutzerklärung entnehmen.

Falls ich im Internet auf Portalen der Vogel Communications Group einschließlich deren mit ihr im Sinne der §§ 15 ff. AktG verbundenen Unternehmen geschützte Inhalte abrufe, muss ich mich mit weiteren Daten für den Zugang zu diesen Inhalten registrieren. Im Gegenzug für diesen gebührenlosen Zugang zu redaktionellen Inhalten dürfen meine Daten im Sinne dieser Einwilligung für die hier genannten Zwecke verwendet werden. Dies gilt nicht für den Datenabgleich zu Marketingzwecken.

Recht auf Widerruf

Mir ist bewusst, dass ich diese Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen kann. Durch meinen Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund meiner Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Um meinen Widerruf zu erklären, kann ich als eine Möglichkeit das unter https://contact.vogel.de abrufbare Kontaktformular nutzen. Sofern ich einzelne von mir abonnierte Newsletter nicht mehr erhalten möchte, kann ich darüber hinaus auch den am Ende eines Newsletters eingebundenen Abmeldelink anklicken. Weitere Informationen zu meinem Widerrufsrecht und dessen Ausübung sowie zu den Folgen meines Widerrufs finde ich in der Datenschutzerklärung.