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Integration und Digitalisierung der Personalverwaltung Datev: Effiziente Systemintegration für präzise Personaldaten

Von Barbara Gribl 2 min Lesedauer

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Datev ermöglicht durch eine intelligente Schnittstelle den effizienten Datenaustausch zwischen HR-Software und Lohnlösungen. Durch vollautomatisierte Prozesse soll sich in der digitalen Personalverwaltung einiges verändern.

Effiziente Datensynchronisation zwischen HR-Lösung und Datev-Lohnsoftware ermöglicht eine optimierte Personalverwaltung mit stets aktuellen und präzisen Personaldaten.(Bild: © Ahmed - stock.adobe.com)
Effiziente Datensynchronisation zwischen HR-Lösung und Datev-Lohnsoftware ermöglicht eine optimierte Personalverwaltung mit stets aktuellen und präzisen Personaldaten.
(Bild: © Ahmed - stock.adobe.com)

Datev bietet einen neuen Lohnaustausch-Datenservice an. Dieser soll das Zusammenspiel zwischen Datev-Lohnsystemem und HR-Softwarelösungen anderer Hersteller vereinfachen. Dafür sorgt eine intelligente Schnittstelle, die vollautomatisiert bidirektionalen Datenaustausch ermöglicht. Auf diese Weise lassen sich Stamm- und Bewegungsdaten der Beschäftigten effizient und möglichst fehlerfrei synchronisieren zwischen Datev-Lohnprodukten und Software für Personalmanagement, Zeiterfassung oder die Verwaltung von Benefit-Programmen. Die ersten Anbieter, die die Online-API (Application Programming Interface) laut Hersteller bereits in ihren Lösungen implementiert haben, sind die Datev-Marktplatz-Schnittellen-Partner HR Works, Taxmaro und Factorial.

Die Datev eG ist der drittgrößte Anbieter für Business-Software in Deutschland (IDC-Ranking 2023) und einer der großen europäischen IT-Dienstleister. Gegründet 1966, hat die Genossenschaft des steuerberatenden Berufsstandes über 40.000 Mitglieder.

Synchronisation von Personaldaten

Müssen Mitarbeiter neuanlegt oder deren Daten wie Adresse, Steuerinformationen, Bankverbindung oder Sozialversicherungsstatus abgeändert werden, ist dies in nur einem System nötig. Auch Monatsdaten, weitere Gehaltsbestandteile, Fehlzeiten und Festbezüge oder Daten zur elektronischen Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (eAU) werden automatisch zwischen der HR-Lösung und der Datev-Lohnsoftware synchronisiert. Ebenso lässt sich der Austritt von Beschäftigten nahtlos und systemübergreifend abwickeln. So dient der Lohnaustauschdatenservice als Basis für eine vollständig digitalisierte Personalverwaltung über Systemgrenzen hinweg – mit stets aktueller und direkt bei der Übergabe validierten Datenbasis. Das funktioniert auch mit externen Partnern – beispielsweise, wenn die Steuerberatungskanzlei die Lohnabrechnung für das Unternehmen erledigt, wie es bei der Mehrzahl der kleinen und mittleren Unternehmen der Fall ist.

Mit dem Lohnaustausch-Datenservice erweitert Datev das Angebot an intelligenten Online-Schnittstellen, über die sich seine Lösungen mit der Software anderer Hersteller zu übergreifenden Systemlandschaften verbinden und durchgängige Datenströme realisieren lassen. Um Lohndaten in Datev-Gehaltsabrechnungs-Systeme zu transferieren, stand bislang der unidirektionale Lohnimport-Datenservice zur Verfügung.

Der neue Lohnaustausch-Datenservice setzt hier in Sachen Komfort und Sicherheit neue Maßstäbe. Die Schnittstelle, die technisch auf einem REST-Webservice basiert, steht grundsätzlich allen Anbietern von HR-Software zur Implementierung offen. Die Beschreibungen zu allen im offenen Datev-Ökosystem verfügbaren Schnittstellen sowie weitere Informationen rund um deren Implementierung finden Software-Entwickler im Datev Developer Portal.

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