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Allerdings gibt es auch die Möglichkeit, Licht in diese Schatten-IT zu bringen. Seit kurzem auf dem Markt erhältliche innovative IT-Sicherheitslösungen aus dem CASB (Cloud Access Security Broker)-Bereich geben nicht nur einen Überblick über alle verwendeten Cloud-Dienste, sie können diese u.a. durch folgende Funktionalitäten zudem managen und absichern:
- Sichtbarmachung von Cloud-Diensten, Datenmengen, Benutzern (mit Anonymisierungsoption);
- Sicherheitsbewertung der im Unternehmen bereits verwendeten Cloud-Dienste;
- Nutzungsanalyse und Risikoqualifizierung (Auflistung aller Hochrisiko-Cloud-Dienste);
- Schutz der Daten in der Cloud durch Verschlüsselung und/oder Tokenisierung der Daten;
- Verhinderung von Datenmissbrauch durch DLP-(Data Loss Prevention)-Funktionen und Anomalieerkennung;
- Bereitstellung einer umfangreichen Datenbank mit Tausenden existierender Cloud-Dienste, die jeweils anhand von Dutzenden von Attributen einer umfangreiche Sicherheitsbewertung unterzogen wurden, die zu einer nachvollziehbaren Gesamtnote in Ampelfarbe führt (1-3 = grün, 4-6 = gelb, 7-9 = rot).
Dadurch wird die IT-Abteilung wieder in die Lage versetzt, nicht mehr nur den immer neu auftauchenden Cloud-Diensten im Unternehmen reaktiv hinterher zu laufen, sondern proaktiv den Nutzern und Fachabteilungen selektiv Cloud-Dienste vorzuschlagen, die über ein hohes Sicherheitsniveau verfügen. Hochrisiko-Cloud-Dienste hingegen können gezielt geblockt werden.
Spot an!
Eine solche CASB-Lösung ist nicht nur für Unternehmen wichtig, die sich bereits für diverse Cloud-Dienste als Unternehmensstandard entschieden haben, um diese zentral in einer Konsole z.B. durch Datenverschlüsselung abzusichern, anstatt für jeden einzelnen Cloud-Dienst die Verschlüsselung in diversen GUIs separat zu managen. Gerade für Unternehmen, die (noch) an einer „No-Cloud-Policy“ festhalten, um diese tatsächlich durchsetzen zu können, ist eine derartige Lösung essentiell. Denn ohne eine Sicht auf die Schatten-IT ist eine „No-Cloud-Policy“ wertlos.

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