Benachrichtigungen für Microsoft Teams steuern

Toms Wochentipp: Mitteilungen in Windows oder macOS konfigurieren Benachrichtigungen für Microsoft Teams steuern

22.07.2022 Von Thomas Joos

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Gehen neue Chat-Nachrichten ein, ein Telefonat, haben Anwender Aktivitäten verpasst, oder stehen Besprechungen an, informiert der Desktop-Client von Microsoft Teams den Anwender. Der Stil der Benachrichtigungen lässt sich anpassen.

Über Neues in Microsoft Teams, beispielsweise bei Chats, Anrufen oder in Kanälen, kann sich der Nutzer benachrichtigen lassen.
(Bild: Micrososft)

Die verschiedenen Mitteilungen des Desktop-Clients in Microsoft Teams lassen sich sowohl in Windows als auch macOS umfassend steuern. Mit den Benachrichtigungen informiert der Client den Anwender über neue Chat-Nachrichten, Anrufe, Besprechungen oder zu Aktivitäten im Chat. Wir zeigen in diesem Tipp die Einstellungsmöglichkeiten.

Individuelle Konfiguration

Die Optionen der Benachrichtigungen können über die Einstellungen des Teams-Clients angepasst werden. Dazu steht über den Bereich mit den drei Punkten der Menüpunkt „Einstellungen“ zur Verfügung. Über Benachrichtigungen erfolgt wiederum die Anpassung dieser Funktion innerhalb des Teams-Clients.

Bei „Aussehen und Klang“ lässt sich in Windows und macOS festlegen, ob der Microsoft Teams-Client die Benachrichtigungen übernehmen soll oder ob das Betriebssystem den Benutzer über neue Infos benachrichtigen soll. Mit „Teams integriert“ orientiert sich der Nachrichtenstil an Microsoft Teams, durch die Auswahl von „Mac“ beziehungsweise „Windows“ übernimmt das Betriebssystem diese Aufgabe.

Mitteilungen per E-Mail

Verschickt Teams Benachrichtigungsmails, geschieht das normalerweise stündlich. Unter dem Menüpunkt „E-Mail“ kann das aber in macOS und Windows an die eigenen Anforderungen angepasst werden. Hier lassen sich E-Mails auch in Echtzeit verschicken – täglich, alle 10 Minuten oder einmal in 8 Stunden. Wer keine E-Mails erhalten will, setzt die Option „E-Mails zu verpassten Aktivitäten“ auf „Aus“.

Über die Bereiche Chat, Besprechungen und Anrufe oder Teams und Kanäle können auch Benachrichtigungen zu diesen Bereichen in Teams konfiguriert werden.

Bildergalerie

Benachrichtigungen im Desktop-Client von Microsoft Teams steuern.

Konfigurieren der Benachrichtigungen für Besprechungen und Anrufe im Desktop-Client von Microsoft Teams.

Chat-Benachrichtigungen für den Microsoft Teams-Client konfigurieren.

Anpassen der Benachrichtigungen für Microsoft Teams in macOS.

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