Toms Wochentipp: Kontaktdaten online verwalten Smartphone-Kontakte in Microsoft 365 pflegen und synchronisieren

Wer mit Microsoft 365 und Exchange Online arbeitet, kann die Kontakte aus Microsoft 365 auch auf dem iPhone nutzen. Dabei lassen sich einige Einstellungen auf dem iPhone oder einem Android-Gerät pflegen, die meisten Einstellungen aber auch über die Webseite von Microsoft 365.

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Um die Kontakte aus Microsoft 365 mit dem iPhone zu synchronisieren, rufen Sie die Einstellungen auf dem iPhone auf und tippen auf „Kontakte“. Bei „Accounts“ können Sie festlegen, von welchen Konten das iPhone seine Kontakte erhalten soll. Bei „Standardaccount“ legen Sie wiederum fest, welches Konto maßgeblich für die Pflege der Kontakte ist. Tippen Sie auf einen Account, können Sie festlegen, welche Daten Sie synchronisieren wollen. Hier sollte natürlich eingestellt sein, dass auch die Kontakte synchronisiert werden sollen.

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Kontakte online bearbeiten und synchronisieren

Ihre eigenen Kontakte, die in Microsoft 365 gespeichert sind, verwalten Sie am besten über die Online-Version von Outlook. Diese erreichen Sie über die URL „outlook.office.com“ mit „outlook.office.com/people“ wechseln Sie direkt in die Verwaltung der Kontakte. Klicken Sie auf einen Kontakt, können Sie auf der rechten Seite mit „Kontakt bearbeiten“ Einstellungen anpassen.

Über die Schaltfläche „Löschen“ können Sie an dieser Stelle auch Kontakte aus Microsoft 365 entfernen und durch die Kontakte-Synchronisierung auf dem Smartphone auch an dieser Stelle. Hier können Sie mit „Neuer Kontakt“ auch Kontakte erstellen und mit „Verwalten“ können Sie Kontakte entweder in großer Zahl exportieren und auch importieren.

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