Einkaufsabteilungen stehen vor einer doppelten Herausforderung: Die Arbeitsbelastung wächst, die personellen Ressourcen stagnieren oder sinken. Gleichzeitig steigen die Erwartungen an messbare Einsparungen und strategischen Beitrag.
Eine der größten Stellschrauben für mehr Effizienz liegt in der Professionalisierung des Vertragsmanagements. Viele Unternehmen verhandeln aufwändige Rahmenverträge, Bonusregelungen und Kontingente – scheitern aber daran, diese im operativen Geschäft tatsächlich zu nutzen. Die Folge: Verschenkte Boni, ungenutzte Kontingente und unnötige Mehrkosten.
Vertragsdaten und Bestellprozesse sind in vielen Unternehmen nicht miteinander verknüpft. Was verhandelt wurde, kommt im Bestellalltag nicht an. Genau hier setzt CUNO/4 an.
CUNO/4: Verträge in SAP nutzen, statt nur zu verwalten
CUNO/4 ist eine vollständig in SAP integrierte Vertragsmanagementlösung, die Unternehmen dabei unterstützt, ihre verhandelten Vertragsvorteile systematisch zu realisieren. Die Lösung bietet:
- Automatische Nutzung von Vertragsdaten im Bestellprozess: Was verhandelt wurde, kommt automatisch in der Bestellung an.
- Echtzeit-Tracking von Bonus- und Kontingentverträgen: Keine verschenkten Boni, kein ungenutztes Kontingent.
- Automatische Fristenkontrolle: Keine ungewollten Vertragsverlängerungen.
- Einheitliche Datenbasis für Einkauf, Controlling und Buchhaltung: Weniger Rückfragen, mehr Effizienz.
Transparenz, Compliance und messbare Ergebnisse
Eine zentrale Datenbasis und die lückenlose Integration aller vertragsbezogenen Informationen stärken nicht nur die Compliance, sondern ermöglichen auch eine transparente Analyse von Geschäftsbeziehungen. Automatisierte Erinnerungen, digitale Workflows und eine zentrale Dokumentenablage sorgen für klare Abläufe und entlasten im Alltag.
Mit CUNO/4 können Vertragsprozesse standardisiert und Risiken deutlich reduziert werden – SAP wird zur zentralen Plattform für alle Vertragsangelegenheiten, ohne Medienbrüche oder zusätzliche Systeme.
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