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Heiligenhaus, 08.09.2026 (PresseBox) - Ein Kunde fragt nach seinem Auftrag. Der Vertrieb kennt das Angebot, das Lager den Lieferstatus und die Buchhaltung den Zahlungseingang. Die Informationen sind vorhanden – entscheidend ist, wie schnell sie zusammenkommen. Genau hier setzt X-ERP an: Das All-in-One Company Management System verbindet Unternehmensprozesse, Kommunikation und Dokumente innerhalb einer gemeinsamen Anwendung.

Die Leitidee lautet: „Alles an einem Platz. Alles in einem Programm.“ Dahinter steht ein konkretes Architekturprinzip. X-ERP führt die vom System verwalteten Unternehmensdaten in einer zentralen Microsoft-SQL-Server-Datenbank zusammen. Warenwirtschaft, Finanzbuchhaltung, Produktion, CRM und weitere Funktionsbereiche greifen auf diese gemeinsame Grundlage zu. Auch E-Mail, Kalender und Dokumentenmanagement gehören zum Funktionsumfang. Weitere Informationen zur X-ERP-Architektur.

Für Anwender wird dieser Zusammenhang im Arbeitsalltag sichtbar: Geschäftspartner, zugehörige Belege, Nachrichten und Aktivitäten lassen sich im jeweiligen Geschäftskontext aufrufen. Der visuelle Verknüpfungsplan zeigt, welche Dokumente zusammengehören und welchen Status sie haben. So unterstützt die Software die Nachverfolgung eines Vorgangs über einzelne Abteilungsgrenzen hinweg.

Lokale KI bringt Unterstützung direkt in die Anwendung

Ein Bestandteil von X-ERP ist die integrierte lokale KI. Sie ergänzt die Arbeit innerhalb des Unternehmenssystems und lässt sich auf mehreren Ebenen anpassen. Über das interne Firmen-Wiki kann sie auf hinterlegtes Unternehmenswissen zugreifen und produktspezifische Fragen beantworten. Im integrierten Dokumentenmanagement unterstützt sie die Analyse von Textinhalten und eingebetteten Bildern.

Damit verbindet X-ERP die Bereitstellung von Wissen mit dessen Nutzung im Arbeitsprozess: Informationen werden im System gepflegt und stehen dort für die weitere Bearbeitung zur Verfügung.

Anpassbarkeit und Investitionssicherheit als Leitgedanken

Unternehmen arbeiten unterschiedlich. Deshalb bietet X-ERP Low-Code- und No-Code-Werkzeuge, mit denen sich zahlreiche Anpassungen ohne eigene Programmierung umsetzen lassen. Branchenspezialisten können zusätzliche Funktionen als Plug-ins entwickeln und diese eigenständig pflegen und vermarkten.

Auch beim Betrieb steht die Wahlfreiheit im Mittelpunkt. X-ERP kann im eigenen Netzwerk unabhängig vom Internet betrieben werden. Anwender greifen über den Webbrowser und eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung auf die Anwendung zu. Rollenbasierte Berechtigungen steuern die verfügbaren Daten und Funktionen.

X-ERP ist als Kauflizenz mit dauerhaftem Nutzungsrecht erhältlich – ohne verpflichtendes Lizenzabonnement. Damit können Unternehmen langfristig in die Nutzung ihrer Unternehmenssoftware investieren. Unabhängigkeit und Investitionssicherheit sind zentrale Bestandteile dieses Konzepts.

Vom einzelnen Arbeitsplatz bis zum internationalen Unternehmen

X-ERP ist für einen bis zu 10.000 Nutzer ausgelegt. Mehr als 50 Sprachen und Lokalisierungen sowie Länderpakete unterstützen den internationalen Einsatz. Mandantenfähigkeit und Intercompany-Funktionen ermöglichen die Abbildung mehrerer Unternehmen und unternehmensübergreifender Abläufe.

Portal-Apps erweitern den Zugang zu den Geschäftsprozessen: etwa für Zeiterfassung, Helpdesk, Betriebsdatenerfassung, Webshop und Marktplatz. Sie verbinden aufgabenspezifische Oberflächen mit der gemeinsamen Unternehmensdatenbasis.

Das Produktvideo bietet Interessenten einen anschaulichen Einstieg in das Zusammenspiel der Funktionen:

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Weitere Produktinformationen und Kontaktmöglichkeiten finden Interessenten auf der X-ERP-Website. Für Vertriebspartner bietet X-DIGI außerdem ein kostenloses Partnerprogramm.

Über X-DIGI GmbH

Die X-DIGI GmbH mit Sitz in Heiligenhaus entwickelt X-ERP, ein All-in-One Company Management System zur integrierten Verwaltung von Unternehmensprozessen.