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Berlin, 21.07.2026 (PresseBox) - Immer mehr Unternehmen, Behörden und Organisationen digitalisieren ihre Unterschriftenprozesse durch elektronische Signaturen. Dabei wird oft die Möglichkeit übersehen, auch den Firmen- oder Behördenstempel durch ein elektronisches Siegel zu ersetzen und einen weiteren Schritt in Richtung medienbruchfreie Prozesse zu gehen.

Mit einem neuen Fachbeitrag über die Siegeltechnologien unterstützt die secrypt GmbH Unternehmen bei der Auswahl des passenden Verfahrens. Der Beitrag erläutert Unterschiede, Einsatzszenarien und Entscheidungskriterien für elektronische Siegel gemäß eIDAS.

Im Gegensatz zur elektronischen Signatur, die von natürlichen Personen für die persönliche Unterschrift genutzt wird, ermöglicht das E-Siegel juristischen Personen, Dokumente rechtskonform zu kennzeichnen, ihre Herkunft (Authentizität) nachzuweisen und die Unversehrtheit (Integrität) der Dokumenteninhalte sicherzustellen.

Sowohl die Siegelkarte als auch das Fernsiegel sind etablierte Siegelwerkzeuge und erfüllen die Anforderungen der eIDAS-Verordnung, sind EU-weit anerkannt und haben die gleiche Beweiskraft. Unterschiede bestehen vor allem bei Administration, Infrastruktur und dem Kostenmodell: Für das Siegeln mit einer Siegelkarte wird ein entsprechendes Kartenlesegerät benötigt, empfiehlt sich für lokal betriebene Systeme und automatisierte Prozesse mit einem hohem Siegelvolumen. Das Siegeln per Fernsiegel bietet hingegen eine hardwareunabhängige Alternative für flexible und standortunabhängige Arbeitsweise und wird transaktionsbasiert abgerechnet.

Daher spielen bei der Wahl der geeigneten Lösung unter anderem das zu erwartende Siegelvolumen, die bestehende IT-Infrastruktur sowie die Ansprüche an Flexibilität und Administration eine Rolle.

Egal, für welche der beiden Verfahren sich ein Unternehmen entscheidet, stellt die secrypt GmbH mit ihren digiSeal^®-Lösungen die passende Software bereit – vom Siegeln einzelner Dokumente bis hin zu serverbasierten Lösungen für die automatisierte Verarbeitung großer Dokumentenmengen. Unternehmen, Behörden und Organisationen erhalten damit die Möglichkeit, ihre Siegelprozesse entsprechend ihrer individuellen Anforderungen rechtskonform und effizient zu digitalisieren.

Weiterführende Informationen:

Der vollständige Vergleich zwischen Siegelkarte und Fernsiegel sowie weitere Informationen zum E-Siegel finden Sie unter: https://www.secrypt.de/2026/07/21/dokumente-elektronisch-siegeln-siegelkarte-oder-fernsiegel/