Formulare und Baukasten-Berichte leicht gemacht Pds integriert Offpaper als Multi-Cloud-Dienst

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Die Pds GmbH bietet jetzt eine digitale Formular-App für Android und iOS an. Möglich ist das durch die cloud-native Anbindung von Offpaper, einem App-Baukastensystem für digitale Berichte, Formulare, Checklisten und Dokumentationen.

Die Pds GmbH erweitert ihr Portfolio an Multi-Cloud-Diensten um die digitale Formular-App Offpaper für die mobile Erstellung von Formularen und Berichten.(Bild:  Pds GmbH)
Die Pds GmbH erweitert ihr Portfolio an Multi-Cloud-Diensten um die digitale Formular-App Offpaper für die mobile Erstellung von Formularen und Berichten.
(Bild: Pds GmbH)

Dank des Multi-Cloud-Connectors von Pds können Handwerksbetriebe den App-Baukasten direkt bei Offpaper beziehen und Projekt- sowie Mitarbeiterinformationen aus Pds Software importieren. Der Formular- und Bericht-Designer von Offpaper ermöglicht es Anwendern, mit Hilfe von Bausteinen und Vorlagen schnell eigene Formular-Apps nach individuellen Anforderungen für die Datenerfassung vor Ort zu erstellen und die erfassten Daten dann automatisiert mit dynamisch erzeugte PDF-Berichten zu visualisieren.

Beispielsweise lassen sich dadurch individuelle Bestandsaufnahmen im Erstgespräch, Abnahmeberichte und Wartungsprotokolle technischer Anlagen oder KFZ-Schadensmeldungen auf einfache Weise anlegen und digital per App bereitstellen. Auf diese Weise können Handwerksbetriebe Formulare per Drag & Drop und ohne jegliche Programmierkenntnisse erstellen und automatisiert an berechtigte Mitarbeiter übermitteln.

Nach Erfassung der Daten per App auf dem Mobilgerät werden die Formulare direkt als PDF erzeugt und können auf Wunsch automatisiert an den Kunden per E-Mail versendet werden. Sämtliche in Offpaper erstellten Berichte werden zudem automatisch an Pds Software zurückgespielt und als PDF in der jeweiligen Projektakte zur weiteren Nutzung abgelegt. Ergänzend können erfasste Daten auch in Dritt-Software wie beispielsweise Excel oder Google Sheets exportiert und dort weiter genutzt werden.

Offpaper eignet sich aber nicht nur für die Erstellung von Reports zur Abbildung verschiedenster Anwendungsfälle, sondern im Zusammenspiel mit Pds Software auch für die Gestaltung individueller Checklisten, Dokumentationen und Formulare, um den Mitarbeitern bei ihren Routinetätigkeiten zusätzliche Hilfestellung zu geben und Organisationsabläufe zu standardisieren.

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