Outlook kostenlos in der Cloud nutzen

Toms Wochentipp: E-Mails online mit Outlook Web App bearbeiten Outlook kostenlos in der Cloud nutzen

26.10.2022 Von Thomas Joos

Anbieter zum Thema

fsas-afc-horizontal-2-positive-rgb-nov24 (Fsas)

Fsas Technologies GmbH

Flexera Software GmbH

STACKIT - Schwarz Digits Cloud GmbH & Co. KG

Microsoft bietet Outlook Web App auch für kostenlose Microsoft-Konten an. Dadurch können Anwender im Webbrowser auf die Funktionalitäten von Outlook zugreifen und ihre E-Mails verwalten, senden und empfangen. Wir zeigen in diesem Tipp, wie das geht.

Outlook Web App erlaubt den Zugriff auf E-Mails im Webbrowser.(Bild: gemeinfrei GerdAltmann / Pixabay) — Outlook Web App erlaubt den Zugriff auf E-Mails im Webbrowser.
(Bild: gemeinfrei GerdAltmann / Pixabay)

Wenn Sie ein kostenloses Microsoft-Konto angelegt haben, können Sie über die URL outlook.live.com auf die Webversion von Outlook zugreifen. Standardmäßig öffnet Outlook Web App den Posteingang des jeweiligen Microsoft-Kontos. Klicken Sie eine E-Mail an, können Sie deren Inhalt im Lesebereich lesen.

Auf der linken Seite sind die verschiedenen Ordner des Posteingangs zu sehen. Mit dem Menü mit den drei Punkten oben und der Auswahl von „Anpassen“ kann darüber hinaus noch die Ansicht des Outlook-Fensters angepasst werden. Noch mehr Einstellungen sind über das Zahnrad verfügbar, das oben rechts zur Verfügung steht.

Bildergalerie

Outlook Web App bietet Outlook-Funktionen direkt im Webbrowser.(Bild: Joos)

Anpassen der Ansicht in Outlook Web App.(Bild: Joos)

Konfigurieren der Ansicht in Outlook Web App.(Bild: Joos)

Das Kontextmenü steht an verschiedenen Stellen in Outlook zur Verfügung.(Bild: Joos)

Im Gegensatz zu Google Mail steht in Outlook Web App das Kontextmenü zur Bedienung nicht zur Verfügung. Alle Befehle sind über die Menüpunkte und Schaltflächen oben, links und rechts zu sehen. In Teilen hat Microsoft aber Funktionen für das Kontextmenü hinterlegt, zum Beispiel bei der Verwaltung von Ordnern, oder wenn Sie direkt eine E-Mail anklicken.

Neue E-Mails schreiben

Mit der Schaltfläche „Neue Nachricht“ kann eine neue E-Mail geschrieben werden. Hier stehen auch verschiedene Formatierungsmöglichkeiten zur Verfügung und natürlich auch die Möglichkeit Dateianhängen hinzuzufügen. Auch hier steht der Menüpunkt mit den drei Punkten zur Verfügung. An dieser Stelle lassen sich zum Beispiel auch Signaturen einfügen oder die Wichtigkeit festlegen.

(ID:48688929)

Jetzt Newsletter abonnieren

Täglich die wichtigsten Infos zu Cloud Computing

Geschäftliche E-Mail

Bitte geben Sie eine gültige E-Mailadresse ein.

Mit Klick auf „Newsletter abonnieren“ erkläre ich mich mit der Verarbeitung und Nutzung meiner Daten gemäß Einwilligungserklärung (bitte aufklappen für Details) einverstanden und akzeptiere die Nutzungsbedingungen. Weitere Informationen finde ich in unserer Datenschutzerklärung. Die Einwilligungserklärung bezieht sich u. a. auf die Zusendung von redaktionellen Newslettern per E-Mail und auf den Datenabgleich zu Marketingzwecken mit ausgewählten Werbepartnern (z. B. LinkedIn, Google, Meta).

Stand: 08.12.2025

Es ist für uns eine Selbstverständlichkeit, dass wir verantwortungsvoll mit Ihren personenbezogenen Daten umgehen. Sofern wir personenbezogene Daten von Ihnen erheben, verarbeiten wir diese unter Beachtung der geltenden Datenschutzvorschriften. Detaillierte Informationen finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.

Einwilligung in die Verwendung von Daten zu Werbezwecken

Ich bin damit einverstanden, dass die Vogel IT-Medien GmbH, Max-Josef-Metzger-Straße 21, 86157 Augsburg, einschließlich aller mit ihr im Sinne der §§ 15 ff. AktG verbundenen Unternehmen (im weiteren: Vogel Communications Group) meine E-Mail-Adresse für die Zusendung von Newslettern und Werbung nutzt. Auflistungen der jeweils zugehörigen Unternehmen können hier abgerufen werden.

Der Newsletterinhalt erstreckt sich dabei auf Produkte und Dienstleistungen aller zuvor genannten Unternehmen, darunter beispielsweise Fachzeitschriften und Fachbücher, Veranstaltungen und Messen sowie veranstaltungsbezogene Produkte und Dienstleistungen, Print- und Digital-Mediaangebote und Services wie weitere (redaktionelle) Newsletter, Gewinnspiele, Lead-Kampagnen, Marktforschung im Online- und Offline-Bereich, fachspezifische Webportale und E-Learning-Angebote. Wenn auch meine persönliche Telefonnummer erhoben wurde, darf diese für die Unterbreitung von Angeboten der vorgenannten Produkte und Dienstleistungen der vorgenannten Unternehmen und Marktforschung genutzt werden.

Meine Einwilligung umfasst zudem die Verarbeitung meiner E-Mail-Adresse und Telefonnummer für den Datenabgleich zu Marketingzwecken mit ausgewählten Werbepartnern wie z.B. LinkedIN, Google und Meta. Hierfür darf die Vogel Communications Group die genannten Daten gehasht an Werbepartner übermitteln, die diese Daten dann nutzen, um feststellen zu können, ob ich ebenfalls Mitglied auf den besagten Werbepartnerportalen bin. Die Vogel Communications Group nutzt diese Funktion zu Zwecken des Retargeting (Upselling, Crossselling und Kundenbindung), der Generierung von sog. Lookalike Audiences zur Neukundengewinnung und als Ausschlussgrundlage für laufende Werbekampagnen. Weitere Informationen kann ich dem Abschnitt „Datenabgleich zu Marketingzwecken“ in der Datenschutzerklärung entnehmen.

Falls ich im Internet auf Portalen der Vogel Communications Group einschließlich deren mit ihr im Sinne der §§ 15 ff. AktG verbundenen Unternehmen geschützte Inhalte abrufe, muss ich mich mit weiteren Daten für den Zugang zu diesen Inhalten registrieren. Im Gegenzug für diesen gebührenlosen Zugang zu redaktionellen Inhalten dürfen meine Daten im Sinne dieser Einwilligung für die hier genannten Zwecke verwendet werden. Dies gilt nicht für den Datenabgleich zu Marketingzwecken.

Recht auf Widerruf

Mir ist bewusst, dass ich diese Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen kann. Durch meinen Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund meiner Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Um meinen Widerruf zu erklären, kann ich als eine Möglichkeit das unter https://contact.vogel.de abrufbare Kontaktformular nutzen. Sofern ich einzelne von mir abonnierte Newsletter nicht mehr erhalten möchte, kann ich darüber hinaus auch den am Ende eines Newsletters eingebundenen Abmeldelink anklicken. Weitere Informationen zu meinem Widerrufsrecht und dessen Ausübung sowie zu den Folgen meines Widerrufs finde ich in der Datenschutzerklärung.