Major Release legt Fokus auf Nutzerfreundlichkeit Neues in Nextcloud 25: KI, Interface, Photos 2.0, Talk, Mail

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Nextcloud ist mittlerweile die wichtigste Lösung für Teamarbeit, wenn es darum geht eine Private-Cloud-Umgebung auf Basis von Open Source aufzubauen. In der neuen Version 25 wollen die Entwickler vor allem die Usability voranbringen und die Bedienung erleichtern.

Unternehmen, Organisationen, Vereine, aber auch Privatpersonen und Familien kommen kaum um Nextcloud herum, wenn es darum geht eine private Collaboration-Cloud aufzubauen, die über umfassende Möglichkeiten verfügen soll. Mit der neuen Version 25 bieten die Nextcloud-Entwickler vor allem eine verbesserte Oberfläche, in welcher die Usability im Vordergrund steht. Die einzelnen Bedienelemente sind freundlicher und runder gestaltet. Dazu kommt auch eine Runderneuerung der Desktop-Apps und der mobilen Anwendungen. Die Apps für Android und iOS unterstützen neue Widgets.

Mehr Usability und Personalisierung mit Nextcloud 25

Außerdem bietet die neue Version mehr Möglichkeiten für die einzelnen Benutzer, um die Bedienung der Cloud an die eigenen Anforderungen anpassen zu können. Jeder Benutzer der Cloud kann seine Oberfläche und die Funktionen selbst auswählen und ist damit nicht mehr auf die zentralen Vorgaben von Administratoren angewiesen. Hintergründe lassen sich personalisieren und stehen jetzt nicht nur im Dashboard zur Verfügung, sondern auch an allen anderen Stellen in Nextcloud.

Über das Benutzerbild und dann „Persönliche Einstellungen“ lässt sich die Oberfläche individuell einrichten. Das gilt auch für die Barrierefreiheit, wofür Nextcloud 25 ebenfalls viele Anpassungen zur Verfügung stellt. Die aktuelle Version unterstützt das Vorlesen des Bildschirminhalts und kommt mit einem hellen und einem dunklen Modus, was für Menschen mit Sehproblemen sehr hilfreich ist. Die Einstellungen dazu sind in den Optionen jedes Benutzers über den neuen Menüpunkt „Erscheinungsbild und Barrierefreiheit“ anpassbar.

Neue Foto-App mit Alben, Freigaben und mehr Funktionen

Deutlich verbessert ist jetzt Nextcloud Photos. Hier lassen sich zentral alle Fotos, Videos und Multimediadateien umfassend verwalten und auch mit anderen Benutzern teilen. Außerdem ist hier der Zugriff auf geteilte Alben von anderen Benutzern möglich.

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Bildergalerie mit 11 Bildern

Die Ansicht der Photos-App wurde modernisiert und an aktuelle, moderne Oberflächen angepasst. Die Leistung für die Darstellung der Bilder und der kompletten Ansicht wurde deutlich erhöht. Mit Nextcloud 25 können Anwender auch eigene Alben über die Schaltfläche „Hinzufügen“ erstellen und mit anderen Benutzern teilen. Beim Markieren von Bildern und Videos kann mit „Zum Album hinzufügen“ ein Album ausgewählt werden, das bereits existiert, oder Benutzer erstellen gleich ein neues Album. Die Alben sind über den Menüpunkt „Alben“ in einer gesammelten Ansicht zu finden. In der Foto-Ansicht eines Albums kann dieses mit anderen Benutzern geteilt werden. Hier zeigt Nextcloud 25 alle lokal angelegten Benutzer an, ermöglicht aber auch das Erstellen eines öffentlichen Links zum Teilen von Alben.

Neuer Bestandteil von Nextcloud 25 ist zudem ein Foto-Editor, mit dem die einfache Bearbeitung von Bildern direkt im Browser vorgenommen werden kann. Der Editor kann Bilder auch schneiden, Text hinzufügen und Filter hinzufügen.

Künstliche Intelligenz in Nextcloud 25

Mit der neuen Version bauen die Entwickler die KI-Funktionen aus. Die Photos-App ist zum Beispiel mittels KI in der Lage, Objekte und Personen automatisch zu erkennen und ist in der Lage, die Bilder entsprechend zu sortieren und zu filtern. In diesem Zusammenhang kann die Fotos-App Tags bzw. Schlagworte zuweisen, nach denen Anwender auch suchen können. Die dadurch sortierten Fotos sind über den Menüpunkt „Schlagworte“ in der Fotos-App zu finden.

Gefundene Personen zeigt die Foto-App bei „Personen“ an und ordnet die Bilder aus den Sammlungen automatisiert über die Schlagworte der Ansicht hinzu. Erkennt Nextcloud 25 eine Person, können in einer Sammlung über „Personen“ zum Beispiel alle Fotos dieser Person gebündelt angezeigt werden.

Verbesserungen in Nextcloud Talk

Bezüglich der Kommunikation ist Nextcloud Talk die wichtigste Anwendung. In der neuen Version von Talk zeigt die Chat-Lösung eine Vorschau an, wenn Anwender Links oder Dokumente versenden. Das macht die Übersicht effektiver und es ist gleich zu sehen, um was es bei einer Nachricht geht.

Verlinken Anwender Videos, zum Beispiel zu YouTube, blendet Talk auch gleich einen Player ein, mit dem das Video direkt in Talk abgespielt werden kann. Mit dem Büroklammer-Symbol können Objekte direkt in den Chat angehängt werden. Mit Nextcloud 25 ist es an dieser Stelle auch möglich, Umfragen zu erstellen.

Parallel dazu lassen sich Dokumente direkt im Chat erstellen. Die hier erstellten Dokumente sind für alle Benutzer im Chat zugreifbar und können gemeinsam bearbeitet werden. Dazu kommen erweiterte Moderator-Einstellungen. Nextcloud 25 ermöglicht verschiedene Moderator-Einstellungen und für jeden Chat kann ein eigener Moderator erstellt werden. Moderatoren steuern wiederum die Rechte der Teilnehmer und legen fest, welche Dokumente die einzelnen Anwender im Chat teilen dürfen. Auch Mikrofon- und Kameraeinstellungen der Teilnehmer können hier gesteuert werden.

Bessere Mail-Anwendung in Nextcloud 25

Der in Nextcloud integrierte Mail-Client wurde ebenfalls überarbeitet und deutlich verbessert. Wie in Outlook können jetzt auch im Mail-Client von Nextcloud Einladungen angenommen und Termine direkt in den Kalender eingetragen werden. Die Antworten auf Anfragen speichert der Mail-Client direkt in der App. Erhalten Anwender Dateianhänge können sie diese mit dem integrierten Viewer betrachten. Zudem können automatische Antworten und ein Abwesenheitsassistent aktiviert werden.

Beim Aufrufen der App lässt sich Nextcloud Mail auch über einen kleinen Assistenten einrichten, was die Anbindung vereinfacht. Die meisten Servernamen kann Nextcloud Mail automatisch auflösen, es sind aber auch manuelle Einstellungen möglich. In der Mail-App können außerdem jederzeit weitere Mailkonten hinzugefügt werden.

Die Kontakte-App haben die Entwickler in Nextcloud 25 ebenfalls überarbeitet. Diese bietet jetzt hierarchische Ansichten, um in einem Unternehmen oder einer Organisation die Zusammenhänge der Kontakte und die Hierarchien zu erkennen – wer mit wem zusammenarbeitet oder wer in der gleichen Abteilung sitzt.

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