Es lohnt sich, Lizenzen zentral zu verwalten

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Keine Panik vor Audits!

Als nützlich erweisen sich diese Möglichkeiten, wenn Berichte zu den tatsächlich installierten Lizenzen erstellt werden müssen. Ein zentral organisiertes System-Management kann diese Aufgabe übernehmen und die benötigten Reports automatisch erstellen. Ein kontinuierliches Reporting wird so zu einem unverzichtbaren Werkzeug für eine proaktive Überwachung der Lizenzen und sorgt für eine wirksame Umsetzung von Compliance-Anforderungen, etwa dann, wenn ein Hersteller-Audit ansteht.

Für alle Aspekte der Systemverwaltung gilt: Zentralisierung und Automatisierung machen Schluss mit zeitaufwändigen sowie kostspieligen manuellen Aktivitäten und sorgen für mehr Effizienz. Ein genauer Überblick über die installierten und eingesetzten Applikationen hilft, Probleme bei der Verwaltung des Softwarelebenszyklus und der Migration rechtzeitig zu erkennen. Das gilt beispielsweise für eine wirksame Patch-Verwaltung, die ein höheres Maß an Sicherheit bringt.

Ein Tool alleine hilft nicht

Darüber hinaus kann die Verknüpfung des Lizenz-Managements mit anderen organisatorischen Maßnahmen die IT-Betriebskosten deutlich senken. Gerade durch eine optimale Nutzung erworbener Lizenzen und zeitgerechte Vertragsneuverhandlungen lassen sich Kostenvorteile erzielen.

Beispiel: Damit das Lizenz-Management Teil der gesamten IT-Strategie eines Unternehmens wird, ist es ratsam, dass Software grundsätzlich nur zentral eingekauft wird. Das erleichtert Verwaltung und Kontrolle der Lizenzen deutlich.

Der Autor:

Michael Bernau ist Brand Manager für Deutschland, Österreich und die Schweiz bei der Dell Software

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