Digitale Dokumentenverarbeitung Dokumente automatisch digitalisieren mit ABBYY Recognition Server 3.0

ABBYY will mit der Version 3.0 der Lösung Recognition Server die automatische Digitalisierung und Indexierung von Dokumenten deutlich erleichtern.

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ABBYY hat die weltweite Verfügbarkeit von Recognition Server 3.0 bekannt gegeben. Die serverbasierte Lösung dient zur Automatisierung der Dokumentverarbeitung und optischen Zeichenerkennung (OCR). Neu in Version 3.0 ist unter anderem die Stapel-Scan-Funktion, eine effizientere Indexierung und die Unterstützung von Skripts, so ABBYY.

Recognition Server ermöglicht laut Hersteller automatisierte, unbeaufsichtigte Verarbeitungsvorgänge, die zentral verwaltet werden können und auf die von verschiedenen Rechnern innerhalb oder außerhalb des Unternehmens zugegriffen werden kann. Außerdem soll die Lösung mit einer Vielzahl von Backend-Systemen und Anwendungen von Drittanbietern verbunden werden können, wobei die Integration laut ABBYY über Skripts, XML-Tickets, eine Web-Service-API oder eine COM-basierte API erfolgt. Des Weiteren soll ABBYs intelligente OCR- und PDF-Konvertierungstechnologien die präzise Konvertierung von Dokumenten in bis zu 190 Sprachen ermöglichen.

Die neuen Funktionen von Recognition Server werden in Form von zwei zusätzlichen „Stationen” des Recognition Server-Pakets bereitgestellt. Dank der neuen Scanstation ist Recognition Server nicht mehr auf bloße „Backend”-Verarbeitung beschränkt, sondern unterstützt jetzt auch die Erfassung von Dokumenten, so ABBYY. Die neue Indexierungsstation von Recognition Server stellt eine einfache, effiziente Möglichkeit zur manuellen Extrahierung wichtiger Daten aus einem Dokument und zur schnellen Indexierung und Katalogisierung von Dokument-Metadaten dar.

Dank verbesserter Skriptfunktion sollen Administratoren nun flexible Regeln zur Dokumententrennung konfigurieren können. Die Dokumente können beispielsweise nach bestimmten Wörtern, Ausdrücken oder Strichcode-Werten getrennt werden, die auf den Seiten auftauchen, so ABBYY. Durch Analyse der Struktur und des Inhalts der Dokumente auf Grundlage vordefinierter Regeln kann das System auch automatisch Dokumententypen erkennen und Schlüsselwörter indexieren. Darüber hinaus erleichtert die neue Indexierungsstation die Festlegung von Dokumentattributen und die Extrahierung wichtiger Daten aus dem erkannten Text eines Dokuments.

ABBYY Recognition Server 3.0 ist über spezielle als Add-On-Module verfügbare Konnektoren mit Google Search Appliance, Microsoft Office SharePoint Server und Windows Search kompatibel. Wenn Recognition Server zusammen mit Enterprise-Suchsystemen eingesetzt wird, können bildbasierte Dokumente wie z. B. Faxe, gescannte Verträge, Briefe und andere TIFF-, JPG- und PDF-Dateien schnell und einfach in vollständig durchsuchbare Daten konvertiert werden, auf die mit den entsprechenden firmeneigenen Suchwerkzeugen zugegriffen werden kann, so ABBYY.

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