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Nutzungsbasierte Ceyoniq-Lösung für CLM Digitales Vertragsmanagement neu gedacht

Von Barbara Gribl 2 min Lesedauer

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Ceyoniq Technology GmbH
Fsas Technologies GmbH
EASY SOFTWARE AG
STACKIT GmbH & Co. KG

Ceyoniq Technology will Unternehmen beim Vertragsmanagement unterstützen. Dokumente sollen durchgängig digital abgebildet werden und schnell zugreifbar sein. Durch Zentralität, Struktur und der nötigen Technologie soll lästige Fristenkontrolle wegfallen.

Nscale CLM verwaltet und überwacht Verträge automatisch, schafft Transparenz und macht Personal- sowie Verwaltungsabteilungen effizienter. Unproblematisch sei auch die Einhaltung von Compliancevorgaben.(Bild: © leszekglasner - stock.adobe.com)
Nscale CLM verwaltet und überwacht Verträge automatisch, schafft Transparenz und macht Personal- sowie Verwaltungsabteilungen effizienter. Unproblematisch sei auch die Einhaltung von Compliancevorgaben.
(Bild: © leszekglasner - stock.adobe.com)

Ceyoniq Technology ist bekannt für innovative Softwarelösungen für DMS, ECM und EIM. Der IT-Spezialist veröffentlicht sein neues System nscale CLM. Die Cloud-First-Lösung soll es möglich machen, den Vertragslebenszyklus durchgängig digital, strukturiert und nachvollziehbar zu unterstützen. Hierzu gehören die Vertragserstellung über die Prüfung und Verhandlung bis hin zur Unterzeichnung, Bewirtschaftung und revisionssicheren Archivierung.

Verträge sind schließlich der Motor der modernen Wirtschaft. Doch die Studie „Smartes Vertragsmanagement – Wo Unternehmen heute stehen“ von Techconsult im Auftrag von Ceyoniq kam zu dem Ergebnis, dass über ein Drittel der befragten Unternehmen keinen zentralen Überblick über ihre laufenden Verträge haben. Im Finanzgewerbe sind es sogar 59 Prozent.

Bei Firmen, die bereits eine Lösung zum Vertragsmanagement (CLM – Contract Lifecycle Management) implementiert haben, sind 33 Prozent teilweise mit ihrer jeweiligen Lösung zufrieden. Das zeigt für Ceyoniq klar: Das digitale Vertragsmanagement ist in Deutschland noch eine Großbaustelle.

Das Problem hierbei ist, dass „viele Organisationen noch mit intransparenten Ablagestrukturen sowie uneinheitlichen Prozessketten und nicht-standardisierten Workflows arbeiten“, erklärt Thomas Schiffmann, Abteilungsleiter Produktmanagement und Technische Dokumentation bei Ceyoniq. Mit nscale CLM will man gezielt diese Herausforderungen angehen.

Fristen automatisch im Blick

Nscale CLM basiert auf einer modernen Cloud-Architektur, die flexibel, skalierbar und update-sicher ist. Die Lösung wurde in Bielefeld entwickelt und wird ausschließlich in Deutschland gehostet, was gerade angesichts aktueller EU-Gesetzgebungen wie dem EU Data Act für viele Unternehmen entscheidend sein kann.

Damit Unternehmen Verträge noch schneller und einfacher auf Vollständigkeit, Risiken und Konsistenz prüfen können, bietet nscale CLM eine KI-gestützte Vertragsanalyse auf Basis von sogenanntem Natural Language Processing. Mit Hilfe der integrierten No-/Low-Code-Logik lassen sich Arbeitsabläufe innerhalb des Tools schnell und einfach anpassen und automatisieren. Ebenfalls automatisiert ist die Fristenverwaltung – samt intelligenter Benachrichtigungen. So gehören verpasste Kündigungs-, Zahlungs- und Verhandlungstermine der Vergangenheit an.

Verschiedene Anforderungen angehen

Nscale CLM ist in vier verschiedenen Servicepaketen – Bronze, Silber, Gold und Platin – erhältlich Sie unterscheiden sich vor allem in der Anzahl der unterstützten Vertragsakten. Ab Silber ist die Lösung auch weiter skalierbar, so dass die Kunden „von einem fairen, nutzungsbasierten Preismodell statt pauschaler Lizenzgebühren“ profitieren sollen, so Schiffmann.

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