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Toms Wochentipp: Benachrichtigungen während Besprechungen deaktivieren Störende Anrufe während Teams Meetings blockieren

Von Thomas Joos 1 min Lesedauer

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Um während Meetings in Microsoft Teams nicht durch Anrufe gestört zu werden, gibt es verschiedene Möglichkeiten. Diese verhindern, dass mitten im Meeting die Benachrichtigungen eines Anrufs stören.

Ein Teams-Call stört ein wichtiges Teams-Meeting? So kommt der Anruf gar nicht an.(Bild: frei lizenziert Prettysleepy - Pixabay / Pixabay)
Ein Teams-Call stört ein wichtiges Teams-Meeting? So kommt der Anruf gar nicht an.
(Bild: frei lizenziert Prettysleepy - Pixabay / Pixabay)

Um zu vermeiden, dass eingehende Anrufe oder deren Hinweise während eines laufenden Microsoft-Teams-Meetings für Störungen sorgen, bietet die Plattform mehrere gezielte Konfigurations­möglichkeiten. Diese lassen sich direkt in den Einstellungen von Teams vornehmen und tragen dazu bei, Ablenkungen in Besprechungs­situationen zu minimieren oder ganz auszuschalten.

Benachrichtigungen deaktivieren

Eine erste Maßnahme betrifft die Steuerung visueller Hinweise innerhalb der Anwendung. In den Teams-Einstellungen unter dem Bereich „Benachrichtigungen und Aktivität“ befindet sich der Eintrag „Anzeigen“. Dort lässt sich die Option „Benachrichtigungen während Anrufen und Besprechungen anzeigen“ deaktivieren.

Wird diese Funktion ausgeschaltet, blendet Teams während eines Meetings keine Banner oder Hinweise zu neuen Nachrichten oder Anrufen mehr ein. Das sorgt für eine ruhigere Besprechungsatmosphäre, insbesondere bei Präsentationen oder Gesprächen mit externen Teilnehmern.

Anrufe auf Voicemail umleiten

Darüber hinaus steht unter dem Menüpunkt „Anrufe“ eine weitere Einstellung zur Verfügung, die sich auf eingehende Sprachverbindungen auswirkt. Wird dort die Option „Alle Anrufe an Voicemail“ weiterleiten aktiviert, landen sämtliche Anrufversuche automatisch in der persönlichen Mailbox. Das reduziert akustische Unterbrechungen, vor allem bei längeren Terminen oder wenn der Status versehentlich nicht korrekt gesetzt ist.

Benachrichtigungen lassen sich in Teams während Meetings deaktivieren.(Bild: Joos - Microsoft)
Benachrichtigungen lassen sich in Teams während Meetings deaktivieren.
(Bild: Joos - Microsoft)

Ergänzend empfiehlt es sich, vor dem Beginn einer Besprechung den Status manuell auf „Nicht Stören“ zu setzen. Die Aktivierung des „Nicht Stören“-Modus blockiert ebenfalls die meisten Benachrichtigungen. Teams erkennt diesen Status in der Regel auch automatisch, wenn ein Termin im Outlook-Kalender als Besprechung markiert ist – die manuelle Aktivierung bietet jedoch zusätzliche Kontrolle, insbesondere bei spontanen Meetings oder Ad-hoc-Gesprächen.

In Kombination ermöglichen diese Maßnahmen eine weitgehende Abschirmung von Unterbrechungen während wichtiger Videokonferenzen oder Telefonsitzungen – unabhängig davon, ob sie geplant oder kurzfristig angesetzt wurden.

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