So nutzen Sie den Aktivitätsfeed in Microsoft Teams effektiv

Toms Wochentipp: mehr Überblick in der Kommunikation So nutzen Sie den Aktivitätsfeed in Microsoft Teams effektiv

05.09.2025 Von Thomas Joos 1 min Lesedauer

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Wer in Microsoft Teams täglich mit mehreren Kanälen, Chats und Besprechungen arbeitet, verliert leicht den Überblick. Der Aktivitätsfeed bündelt alle Vorgänge an zentraler Stelle. Wie sich Symbole, Filter und Optionen gezielt einsetzen lassen, zeigt dieser Überblick.

Der Aktivitätsfeed in Teams bietet einen schnellen Überblick zu den wichtigsten Aktionen. (Bild: Joos - Microsoft) — Der Aktivitätsfeed in Teams bietet einen schnellen Überblick zu den wichtigsten Aktionen.
(Bild: Joos - Microsoft)

Der Aktivitätsfeed in Microsoft Teams bündelt sämtliche Vorgänge aus Chats, Kanälen und Besprechungen in einer zentralen Übersicht. Über die Schaltfläche „Aktivität“ oben links in der Desktop- oder mobilen App lassen sich alle relevanten Meldungen anzeigen, darunter @mentions, Einladungen oder Statusänderungen. Ein roter Kreis neben dem Symbol weist auf neue Benachrichtigungen hin. Sie bleiben für maximal 30 Tage sichtbar, danach entfernt Teams sie automatisch aus dem Feed.

Benachrichtigungen filtern

Für die gezielte Analyse einzelner Einträge steht in der oberen rechten Ecke des Feeds ein Filtersymbol zur Verfügung. Die Auswahl beschränkt sich dabei nicht nur auf Absendernamen oder Schlagwörter. Mit der Schaltfläche „Ungelesen“ lassen sich ausschließlich bislang ungelesene Beiträge herausfiltern. Über „Weitere Optionen“ kann der gesamte Feed als gelesen markiert oder auf die Benachrichtigungseinstellungen zugegriffen werden.

Um Inhalte schneller einordnen zu können, versieht Teams jede Meldung mit einem zugehörigen Symbol. Ein einfaches „@“ steht für direkte Erwähnungen, ergänzt durch spezifische Symbole für @team oder @channel-Nennungen. Antworten auf eigene Beiträge, Likes, neue Rollen oder hinzugefügte Mitglieder erscheinen mit separaten Symbolen. Auch Besprechungseinladungen, Updates oder weitergeleitete Termine lassen sich so klar voneinander unterscheiden.

Microsoft kennzeichnet außerdem stark diskutierte oder empfohlene Beiträge über eigene Icons für „Trending“ und „Vorgeschlagen“. Dadurch erhält der Feed eine zusätzliche Gewichtung, die besonders relevante Vorgänge optisch hervorhebt.

Für Nutzer, die viele Teams und Kanäle gleichzeitig überwachen, bietet der Aktivitätsfeed eine strukturierte, filterbare Darstellung aller Interaktionen. Die Kombination aus Symbolen, Filterfunktionen und automatischer Ablaufregelung macht die Feed-Nutzung effizient, ohne dass einzelne Meldungen dauerhaft verwaltet werden müssen.

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Stand: 08.12.2025

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