gesponsertOpen-Source macht’s möglich Reibungslose Zusammenarbeit, größtmögliche Freiheit

Gesponsert von

Ascensio System SIA - ONLYOFFICE

Cloud-Lösungen ermöglichen eine effektive Zusammenarbeit im Team, ganz unabhängig von Ort und Zeit. Dabei ist die Auswahl der geeigneten Plattform oft eine Herausforderung, da sie eine Balance zwischen Effizienz, Flexibilität und dem Schutz und der Hoheit über vertrauliche Daten finden muss – womit sich besonders kommerzielle Plattformen häufig schwer tun. Es besteht jedoch kein Widerspruch zwischen Produktivität und Datensouveränität bzw. -sicherheit. Zeit für Lösungen, die den Benutzern keine Kompromisse mehr abverlangen.

Ohne Cloud geht’s nicht mehr: Fast 85% der deutschen Unternehmen nutzten im Jahr 2022 Cloud-Dienste. Klar, denn die Vorteile von Cloud-Plattformen für die Online-Zusammenarbeit sind offensichtlich: Sie bieten umfangreiche Funktionen und Tools, mit denen Teams beinahe ihre gesamte Arbeit in die Plattform und damit die Cloud verlagern können. So lassen sich sämtliche Dokumente zentral verwalten und gemeinsam bearbeiten oder Projekte steuern. Zusätzlich findet die gesamte Zusammenarbeit in Echtzeit und ohne Versionskonflikte statt, sodass niemand in seiner Arbeit behindert wird, weil ein Kollege gleichzeitig im selben Dokument arbeitet. Gleichzeitig bleiben sämtliche Daten und Dateien jederzeit von überall verfügbar – was die Produktivität enorm verbessert.

Wäre da nicht das Problem mit der Datenhaltung: Denn gerade kommerzielle Plattformen lassen Unternehmen oft gar keine wirkliche Wahl, wo die eigenen Daten landen: Sie sind so stark mit der eigenen Cloud-Infrastruktur verknüpft, dass Nutzer gezwungen sind, ihre Daten auf den Servern der Anbieter zu speichern. Spätestens dann, wenn sensible Daten in Rechenzentren außerhalb der EU landen, wird das zu einem Problem.

Kompromisse bei der Hoheit über eigene Daten muss jedoch niemand machen: Mit Open-Source-Software behalten Unternehmen die volle Kontrolle über ihre Daten und können ihre Kollaborationsplattform nach ihren eigenen Bedürfnissen gestalten: Von der Wahl des Speicherorts bis zur flexiblen Integration der gewünschten Office-Funktionen lässt sich mit quelloffenen Lösungen die eigene Kollaborationsumgebung frei und flexibel aufbauen.

ONLYOFFICE – Effizient, flexibel und sicher

Für alle, die die Flexibilität und Effizienz von Online-Zusammenarbeit genießen und gleichzeitig die volle Kontrolle über die eigenen Daten behalten wollen, gibt es ONLYOFFICE. Die Kollaborationsplattform wurde explizit für Unternehmen entwickelt, die besonders hohe Ansprüche an Datenschutz und -souveränität stellen. Das Produktportfolio von ONLYOFFICE bietet mit einer leistungsstarken Office-Suite, umfassenden Projektmanagement- und Kollaborationstools sowie Cloud Services das gesamte Funktionsspektrum kommerzieller Plattformen, lässt Unternehmen aber jederzeit flexibel die Wahl, welche Bestandteile sie einsetzen und wo sie ihre Daten hosten wollen. Das Angebot von ONLYOFFICE gliedert sich im wesentlichen in drei Produkte, zwischen denen Nutzer frei wählen können:

• ONLYOFFICE Docs
  Mit ONLYOFFICE Docs steht Nutzern eine leistungsstarke Online-Office-Suite zur gemeinsamen Bearbeitung von Dokumenten, Tabellen und Präsentationen zur Verfügung. Die Editoren sind zu 100% kompatibel mit Microsoft-Office-Formaten sowie allen gängigen Dateiformaten. Für Nutzer, welche die Offline-Bearbeitung von Dokumenten bevorzugen, bietet ONLYOFFICE seine Desktop-Editoren an.

• ONLYOFFICE DocSpace
  ONLYOFFICE DocSpace ist eine Lösung, mit der Teams und Unternehmen ganz einfach mit Kunden, Geschäftspartnern oder Auftragnehmern gemeinsam an Dokumenten arbeiten können – besonders wer häufig Dokumente wie Formulare, Verträge oder ähnliches austauschen und gemeinsam bearbeiten muss, ist hier richtig aufgehoben. ONLYOFFICE DocSpace bietet Räume für die Zusammenarbeit mit vordefinierten Berechtigungen, wie beispielsweise Kollaborationsräume, in denen Teams in Echtzeit zusammenarbeiten können und benutzerdefinierte Räume, die freie und flexible Einstellungsmöglichkeiten für jeden Geschäftszweck zulassen.

• ONLYOFFICE Workspace
  Die Kollaborationsplattform ONLYOFFICE Workspace zur Steuerung, Zusammenarbeit und Kommunikation in Teams vereint ONLYOFFICE Docs mit zahlreichen Verwaltungstools, mit denen sich sämtliche Business-Prozesse abbilden und steuern lassen, wie ein Projektmanagementtool, CRM-Funktionalitäten sowie ein Dokumentenmanagement. Nutzer erhalten vollständigen Zugriff auf das gesamte Leistungsspektrum aller ONLYOFFICE-Produkte, inklusive ONLYOFFICE Mail zur Verwaltung von E-Mail-Adressen und des gesamten Mailverkehrs sowie der hauseigenen Instant-Messaging-Lösung ONLYOFFICE Talk.

Sämtliche Freiheiten beim Hosting

Als Open-Source-Plattform lässt ONLYOFFICE Unternehmen die freie Wahl, wo sie ihre eigene ONLYOFFICE-Instanz hosten wollen. Die Installation auf hauseigenen Servern ist problemlos möglich, sodass sensible Daten zu keinem Zeitpunkt das eigene Rechenzentrum verlassen müssen, wenn Unternehmen dies nicht wünschen.

Für Unternehmen, die ONLYOFFICE Docs in der Cloud betreiben möchten, jedoch über keine eigene Server-Infrastruktur verfügen, stellt ONLYOFFICE den Service “ONLYOFFICE Docs Cloud” zur Verfügung. Je nach Anforderungen haben Unternehmen die Wahl zwischen den Modellen “Business” und “VIP”.

Das Hosting der Editoren im Plan “Business-Cloud” erfolgt über Amazon Web Services (AWS) mit JWT-Protection und einer Stabilitätsgarantie von 99,99999%. Mit dem Postpaid-Modell der “Business-Cloud” zahlen Unternehmen nur die Anzahl der tatsächlichen Nutzer im Abrechnungszeitraum, aktuell zu einem Preis von 8€ pro Nutzer. Für Nutzer der “VIP-Cloud” werden die Editoren auf dedizierten Servern zur Verfügung gestellt, die Abrechnung erfolgt hierbei im Voraus für eine vorher festgelegte Anzahl von Usern.

Absolute Datensicherheit und -kontrolle

ONLYOFFICE bietet besonders hohe Datenschutzstandards und wurde explizit für Unternehmen entwickelt, die mit sensiblen Daten arbeiten. Neben ständiger Verschlüsselung inaktiver Daten sowie bei der Datenübertragung bietet ONLYOFFICE das Feature “Privaträume”: Jede einzelne Änderung wird in Echtzeit mit dem besonders sicheren AES-256-Algorithmus verschlüsselt, wenn Teammitglieder in einem solchen virtuellen Raum zusammenarbeiten. So erhalten die Anwender eine echte Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, die zu keiner Zeit den produktiven Betrieb stört und bei der wichtige Daten nie unverschlüsselt auf dem Server liegen.

Die Nutzerauthentifizierung erfolgt ebenfalls besonders sicher über LDAP/Active Directory. Zudem lassen sich die Zugriffsrechte für Nutzer flexibel und ganz nach den eigenen Bedürfnissen anpassen. Auch Funktionen wie eine Aktivitätsverfolgung und Audit-Berichte sind mit ONLYOFFICE kein Problem. Durch die hohen Standards ist die Plattform zu 100% DSGVO-konform.

Kostenlos testen und direkt loslegen

Wer direkt mit seinem eigenen sicheren Cloud-Office starten will, kann direkt starten und mit einem sicheren DocSpace für sein Unternehmen durchstarten. Für kleinere Unternehmen gibt es den Startup-Plan: Mit diesem können kleinere Teams ONLYOFFICE DocSpace mit einer unbegrenzten Anzahl Usern in bis zu 12 Räumen vollständig kostenlos nutzen – einzige Einschränkung ist die Begrenzung auf einen Administrator sowie zwei Power-User.. Eine sichere, vollständige und komplett flexible Kollaborationsplattform ist so nur wenige Klicks entfernt.

(ID:49576912)