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Toms Wochentipp: Besprechungen schnell und DSGVO-konform planen Pin-It: Gratis-Webdienst für die Terminplanung

Von Thomas Joos 2 min Lesedauer

Anbieter zum Thema

Dr. Eckhardt + Partner GmbH
Cloudgermany.de GmbH
STACKIT GmbH & Co. KG

Mit dem kostenlosen Webdienst Pin-It lassen sich ohne Anmeldung und Werbung DSGVO-konform Umfragen und Terminabsprachen erstellen. Interessant ist das für Treffen von mehreren Personen, die nicht aus einer gemeinsamen Organisation kommen.

Unkomplizierte Terminfindung mit der Web-App Pin-it aus dem Softwarehaus Dr. Eckhardt + Partner.(Bild: frei lizenziert Gerd Altmann - Pixabay / Pixabay)
Unkomplizierte Terminfindung mit der Web-App Pin-it aus dem Softwarehaus Dr. Eckhardt + Partner.
(Bild: frei lizenziert Gerd Altmann - Pixabay / Pixabay)

Pin-It ist ein unkomplizierter Webdienst, mit denen mehrere Teilnehmer einer Besprechung einen Termin miteinander planen können. Da keine Anmeldung notwendig ist, und keine Werbung angezeigt wird, lässt sich der Webdienst schnell und unkompliziert nutzen. Die Verwendung ist konform zur DSGVO.

Termine mit Pin-it planen

Zunächst erstellt der Organisator der Besprechung einen Termin mit mehreren Vorschlägen. Das können konkrete Zeiten, aber auch Zeiträume sein. Nach der Erstellung der Umfrage, erstellt der Dienst einen Link. Der Organisator muss danach den Link nur noch an verschiedenen Teilnehmer senden. Jeder Teilnehmer kann bequem auswählen, an welchen Zeiten oder Zeiträumen er kann.

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Dadurch lassen sich auch zwischen zahlreichen Personen schnell Termine koordinieren, ohne dass diese zu einer gemeinsamen Organisation gehören. Die Umfrage lässt sich jederzeit durch einen speziellen Verwaltungslink anpassen, den der Organisator der Besprechung erhält. Über den Verwaltungslink stehen auch die Ergebnisse der Umfrage zur Verfügung.

So geht die Planung der Termine

Nach dem Bestätigen der Startseite beginnt die Planung des Termins über einen Assistenten im ersten Schritt werden Name und Beschreibung für die Umfrage festgelegt. Danach können Termine festlegt werden. Das geht entweder nur mit einzelnen Tagen, kompletten Zeiträumen, Uhrzeiten oder Kombinationen daraus. Über das Plus-Zeichen lassen sich verschiedene Zeiten in die Liste mit aufnehmen.

Im letzten Schritt wird die Umfrage veröffentlich. Das heißt, dass der Dienst einen Link für die Verwaltung der Umfrage erstellt und einen Link für Teilnehmer für die Abstimmung. Teilnehmer können anschließend einfach bei den einzelnen Terminen bestätigen, ob sie an diesem Tag können oder nicht. Die Teilnehmer sehen den Stand der Umfrage nach der Abstimmung ebenfalls.

Die Teilnahme geht auch hier ohne Anmeldung und auf Wunsch anonym. Der Organisator kann über den Verwaltungslink ebenfalls den aktuellen Stand der Umfrage anzeigen.

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