Neues Outlook erhält verbesserten Offline-Modus

Toms Wochentipp: E-Mails ohne Netzverbindung synchronisieren Neues Outlook erhält verbesserten Offline-Modus

29.11.2024 Von Thomas Joos 1 min Lesedauer

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Microsoft erweitert ständig die Funktionen des neuen Outlooks. Jetzt kommt ein verbesserter Offline-Modus, mit dem Anwender einstellen können, aus welchem Zeitraum sie E-Mails offline synchronisieren wollen.

Die neue Outlook-Version ist auch ohne Netzverbindung nutzbar.(Bild: Romolo Tavani - stock.adobe.com) — Die neue Outlook-Version ist auch ohne Netzverbindung nutzbar.
(Bild: Romolo Tavani - stock.adobe.com)

Microsoft hat angekündigt, dass das neue Outlook eine verbesserte Offline-Sychronisierung bekommt. Nach der Aktualisierung können Anwender einstellen, wie viele Tage aus der Vergangenheit sie E-Mails synchronisieren wollen. Das geht aus der aktuellen Roadmap für Microsoft 365 hervor. Die Offline-Funktionen sind in den Einstellungen unter „Allgemein“ zu finden.

New Outlook wird zum Offline-Programm

Im Rahmen der Synchronisierung lädt das neue Outlook auch die Dateianhänge herunter, sodass diese auch dann zur Verfügung stehen, wenn der PC nicht online ist. Generell soll das neue Outlook in Zukunft offline nutzbar sein, sodass nicht immer eine Online-Verbindung notwendig ist. Über diesen Weg lassen sich auch alle E-Mails eines Postfachs offline synchronisieren. Die „älteren“ New Outlook-Versionen sind kaum offline nutzbar.

Zusammen mit dem neuen Offline-Modus und der Möglichkeit, dass Anwender die Synchronisierung besser steuern können, macht die verbindungslose Nutzung mehr Sinn. Die Einstellungen sind bei „Allgemein -> Offline“ in den Einstellungen zu finden. Hier lassen sich auch die Tage einstellen, die das neue Outlook aus der Vergangenheit synchronisieren soll.

Das funktioniert im Offline-Modus nicht

Im neuen Outlook stehen im Offline-Modus einige Funktionen nicht zur Verfügung, die das Arbeiten ohne Internetverbindung einschränken. Nutzer können weder Ordner erstellen, löschen oder verschieben, noch auf E-Mails antworten oder sie weiterleiten. Auch das Sortieren, Filtern und Suchen von E-Mails ist offline nicht möglich.

Microsoft hat den Offline-Modus für sein E-Mail-Programm Outlook verbessert.(Bild: Joos - Microsoft) — Microsoft hat den Offline-Modus für sein E-Mail-Programm Outlook verbessert.
(Bild: Joos - Microsoft)

Zudem lassen sich Anlagen und Bilder weder anzeigen noch hinzufügen. Kalender- und Benachrichtigungseinstellungen können offline nicht angepasst werden. Freigegebene und delegierte Postfächer, E-Mail- und Kalendergruppen sowie bevorzugte Kontakte und Kategorien sind ebenfalls nicht sichtbar. Zudem können Kalenderereignisse und Kontakte offline weder erstellt noch aktualisiert oder gelöscht werden. Die globale Adressliste wird ebenfalls nicht vollständig angezeigt.

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Stand: 08.12.2025

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