Toms Wochentipp: OneDrive mit Copilot-Agents Microsoft aktualisiert OneDrive: Neue GUI, KI und mehr

Von Thomas Joos 1 min Lesedauer

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Microsoft aktualisiert derzeit seinen Cloud-Speicher OneDrive und bringt haufenweise neue Funktionen und eine verbesserte Oberfläche. Wir zeigen, was dabei wichtig ist, auch in OneDrive for Business aus Microsoft 365.

Microsoft verbessert OneDrive und OneDrive for Business.(Bild:  Joos - Microsoft)
Microsoft verbessert OneDrive und OneDrive for Business.
(Bild: Joos - Microsoft)

Microsoft aktualisiert aktuell Oberfläche und Funktionen von OneDrive. Das betrifft auch OneDrive for Business in Microsoft 365. Mit den neuen Copilot Agents können Benutzer eigene KI-Assistenten erstellen, die auf spezifische Anforderungen zugeschnitten sind. Diese Assistenten ermöglichen es, relevante Dateien und Daten zu bündeln und repetitive Aufgaben zu automatisieren. Sie sind plattformübergreifend in Microsoft Teams, OneDrive und SharePoint einsetzbar und können auch innerhalb von Teams-Chats geteilt werden.

Damit ist Copilot jetzt für alle Geschäftskunden verfügbar und bietet KI-gestützte Funktionen wie die schnelle Zusammenfassung von Dateien, den Vergleich mehrerer Dokumente und die Beantwortung von Fragen zu spezifischen Inhalten, ohne dass die Dateien geöffnet werden müssen.

Die Webversion von OneDrive wurde angepasst, um eine schnellere Anzeige, Bearbeitung und Organisation von Dateien zu ermöglichen, auch im Offline-Modus. Dies umfasst eine verbesserte Navigation in großen Bibliotheken und effizientere Filterfunktionen. Die Suchfunktion in OneDrive wurde durch neue Filteroptionen und detailliertere Ergebnisse verbessert, um das Auffinden spezifischer Dateien oder Ordner zu erleichtern. Diese Aktualisierung wird bis Ende 2024 für Geschäftskunden verfügbar sein. OneDrive unterstützt in Zukunft farbige Ordner im Windows-Explorer, was die Personalisierung und Organisation von Dateien durch die Verwendung verschiedener Farben erleichtert.

Aktualisierte Dokumentbibliotheken in 2025

Für Mitte 2025 sind Verbesserungen der Dokumentbibliotheken geplant. Dies umfasst eine vereinfachte Navigation, die Erstellung benutzerdefinierter Ansichten und das Filtern großer Datensätze. Die Freigabefunktionen werden überarbeitet. Benutzer können in Echtzeit sehen, wer an einem Dokument arbeitet, und Ablaufdaten für Freigabelinks festlegen.

Für 2025 stellt Microsoft weitere Funktionen in Aussicht, darunter die Möglichkeit, Meeting-Zusammenfassungen direkt in OneDrive zu erstellen und Dateien in Präsentationen umzuwandeln.

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