Toms Wochentipp: Neue Agentenfunktionen in Microsoft 365 In Excel, Word und Chat-Agent komplexe Arbeitsabläufe automatisieren

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Copilot führt mit dem Agentenmodus in Excel und Word sowie dem Office Agent im Copilot-Chat ein neues Konzept für produktive Zusammenarbeit ein. Die Funktionen setzen auf reasoning-basierte Modelle, die mehrstufige Aufgaben selbstständig ausführen und Ergebnisse in Echtzeit anpassen. Tabellen, Dokumente und Präsentationen entstehen dadurch als interaktiver Prozess mit der KI.

Excel bleibt das zentrale Werkzeug für Datenanalyse, Finanzplanung und Berichterstellung, doch viele Funktionen sind nur erfahrenen Anwendern zugänglich. Der neue Agentenmodus soll diese Lücke schließen. Copilot versteht die Syntax und Logik der Tabellen direkt und nutzt eigene Bewertungsmechanismen, um Berechnungen zu prüfen und zu verbessern. Auf Basis der zugrunde liegenden OpenAI-Modelle erstellt die Funktion vollständige Analysen, wählt geeignete Formeln und Diagrammtypen und überprüft die Resultate auf Plausibilität.

In der Praxis kann Copilot ein Verkaufsdatenblatt analysieren, Umsatztrends ableiten und daraus visuelle Darstellungen erzeugen. Der Agent passt Formate automatisch an und liefert eine Zusammenfassung der einzelnen Rechenschritte. Microsoft verweist auf interne Benchmark-Ergebnisse aus SpreadsheetBench, die eine Aufgabenbearbeitung bei typischen Tabellenoperationen zeigen. So entsteht eine Arbeitsweise, die an die Übergabe einer Aufgabe an einen erfahrenen Datenanalysten erinnert, der mit Excel nativ arbeitet.

Schreiben im Gespräch

Der Agentenmodus in Word erweitert die klassische Dokumenterstellung um eine dialogorientierte Ebene. Statt statischer Eingaben entsteht der Text im Austausch mit Copilot. Der Assistent formuliert Absätze, schlägt Gliederungen und Formulierungen vor, fragt nach Details und setzt die Ergebnisse mit den Word-Formatvorlagen um. Copilot reagiert dabei auf Kontext und Dokumenttyp. Bei Monatsberichten aktualisiert der Agent Tabellenwerte, fasst Kennzahlen zusammen und formuliert Trends. In Projektberichten markiert er zentrale Erkenntnisse, erstellt eine klare Zusammenfassung und überarbeitet Stil und Layout. Jede Anpassung kann direkt in der Weboberfläche erfolgen, die Desktop-Variante folgt später.

Office Agent im Copilot-Chat

Der Office Agent arbeitet innerhalb des Copilot-Chats und setzt auf ein modellgestütztes Verständnis komplexer Arbeitsaufträge. Die zugrunde liegenden Modelle sollen laut Microsoft in der Lage sein, Recherche, Planung und Texterstellung in einem kontinuierlichen Prozess zu verknüpfen. Der Ablauf beginnt mit einer Klärung der Zielvorgabe, zum Beispiel Zielgruppe, Dokumentlänge oder thematischer Schwerpunkt. Anschließend führt der Agent eine Webrecherche durch, verarbeitet die Informationen und präsentiert eine Live-Vorschau des Ergebnisses.

Daraus entstehen PowerPoint-Präsentationen oder Word-Dokumente, die sich direkt weiterbearbeiten lassen. Das System zeigt den gedanklichen Pfad seiner Schlussfolgerungen und führt Qualitätsprüfungen durch, bevor der Entwurf fertiggestellt wird. Anwender können anschließend über den Chat visuelle Anpassungen oder inhaltliche Erweiterungen anstoßen. PowerPoint-Integration ist derzeit aktiv, Excel folgt als nächster Schritt.

Verfügbarkeit und Frontier-Programm

Der Agentenmodus in Excel steht ab sofort für Microsoft-365-Copilot-Kunden sowie Abonnenten der Varianten Personal und Family im Web bereit. Voraussetzung ist das Excel-Labs-Add-in, über das sich die Funktion aktivieren lässt. Word erhält dieselbe Funktion für Web-Nutzer. Der Office Agent ist zunächst in den USA verfügbar, ebenfalls für Personal-, Family- und Premium-Abos im Web-Copilot und derzeit ausschließlich in englischer Sprache.

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