Gmail-Weboberfläche: Professionelle E-Mails schreiben und organisieren

Toms Wochentipp: Labels, Snooze und andere Gmail-Funktionen nutzen Effektiver mit Gmail arbeiten

18.08.2023 Von Thomas Joos 2 min Lesedauer

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Mit der Weboberfläche von Gmails können Anwender professionell E-Mails schreiben und E-Mails auch perfekt organisieren. Wir zeigen in diesem Tipp einige Möglichkeiten, wie sich Gmail besser verwenden lässt.

Die Weboberfläche von Gmail bietet verschiedene Funktionen für optimiertes Schreiben von E-Mails.(Bild: peshkov - stock.adobe.com) — Die Weboberfläche von Gmail bietet verschiedene Funktionen für optimiertes Schreiben von E-Mails.
(Bild: peshkov - stock.adobe.com)

Gmail lässt sich auch in der Weboberfläche verwenden. Hier stehen zahlreiche Funktionen zur Verfügung, mit denen die Arbeit mit E-Mails wesentlich vereinfacht wird. Der Beitrag zeigt nachfolgend einige Tipps zum Umgang mit der Weboberfläche von Gmail.

1. Labels und Filter verwenden
In Gmail können Benutzer ihre E-Mails über „Labels“ und „Filter“ organisieren. Auf der linken Seite des Hauptbildschirms befindet sich der Menüpunkt „Mehr“, durch Klicken darauf werden weitere Optionen aufgelistet, darunter „Labels“. Nach Auswahl dieser Option können individuelle Labels erstellt und farblich codiert werden. Filter können im Einstellungsmenü (dargestellt durch ein Zahnradsymbol in der oberen rechten Ecke) unter dem Tab „Filter und blockierte Adressen“ erstellt werden.

2. Verwendung von Gmail-Suchoperatoren
Um die Suche nach bestimmten E-Mails zu erleichtern, bietet Gmail eine Reihe von Suchoperatoren an. Zum Beispiel kann der Operator „from:“ gefolgt von einem Namen oder einer E-Mail-Adresse dazu verwendet werden, um alle E-Mails von diesem Absender zu finden.

3. Snooze-Funktion nutzen
Die „Snooze“-Funktion ermöglicht es, eine E-Mail vorübergehend aus der Inbox zu entfernen und sie zu einem bestimmten, späteren Zeitpunkt erneut erscheinen zu lassen. Um diese Funktion zu nutzen, klickt man auf die Schaltfläche „Mehr“ (dargestellt durch drei vertikal ausgerichtete Punkte) in der E-Mail-Ansicht und wählt dann „Snooze“ aus.

4. Verwendung von Google Tasks
Google Tasks, das direkt in Gmail integriert ist, hilft dabei, Aufgaben zu organisieren und zu verfolgen. Auf der rechten Seite der Gmail-Oberfläche findet man das Google Tasks-Symbol. Dort kann man Aufgaben hinzufügen, Termine festlegen und Aufgaben als erledigt markieren.

5. Personalisierte Signatur erstellen
In den Einstellungen unter dem Tab „Allgemein“ besteht die Möglichkeit, eine personalisierte E-Mail-Signatur zu erstellen. Diese Signatur wird automatisch an das Ende jeder gesendeten E-Mail angefügt.

6. Konversationen anheften
Gmail hat die Möglichkeit, wichtige E-Mail-Konversationen an die Spitze der Inbox anzupinnen. Diese Option findet man in der E-Mail-Ansicht unter der Schaltfläche „Mehr“.

7. Vertraulicher Modus
Gmails vertraulicher Modus ermöglicht es, eine E-Mail zu senden, die nicht weitergeleitet, kopiert, gedruckt oder heruntergeladen werden kann. Zusätzlich kann eine Option festgelegt werden, dass die E-Mail nach einer bestimmten Zeit automatisch gelöscht wird. Diese Funktion ist über das Symbol eines Schlosses mit einem Uhrenzeiger verfügbar, dass beim Verfassen einer E-Mail in der unteren Leiste angezeigt wird.

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Stand: 08.12.2025

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