Freigaben in Google Drive verwalten

Toms Wochentipp: Zugriff für Google-Speicher regeln Freigaben in Google Drive verwalten

27.10.2023 Von Thomas Joos 1 min Lesedauer

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Das Freigeben von kompletten Ordnern ist in Google Drive problemlos möglich und bietet den Empfängern Zugriff auf den Ordner und die Dateien. Dabei kann es sinnvoll sein ab und zu die durchgeführten Aktionen und hochgeladenen Dateien zu überprüfen.

Der Zugriff auf Ordner und Dateien in Google Drive lässt sich einfach verwalten.(Bild: Rawf8 - stock.adobe.com) — Der Zugriff auf Ordner und Dateien in Google Drive lässt sich einfach verwalten.
(Bild: Rawf8 - stock.adobe.com)

In Google Drive sind bei „Meine Ablage“ die Ordner und Dateien zu finden, die für andere Benutzer freigegeben wurden. Über das Menü mit den drei Punkten lässt sich der Menüpunkt „Dateiinformationen -> Aktivität“ aufrufen. Auf der rechten Seite öffnen sich danach die Details mit der Registerkarte „Aktivität“. Hier ist zu sehen, welche Benutzer Aktionen durchgeführt haben und ob Dateien geändert, hochgeladen oder heruntergeladen wurden.

Aktivitäten in freigegeben Ordnern nachverfolgen

Die Infos sind interaktiv, sodass die geänderten Dateien auch direkt angeklickt und geöffnet werden können. Außerdem kann mit dem Lupen-Symbol die Datei im jeweiligen Ordner markiert, und der Ordner auch gleich geöffnet werden.

Über die Registerkarte „Details“ zeigt das Fenster ausführlichere Informationen zur Freigabe an. Hier ist auch zu sehen, welcher Benutzer wann die Datei zum letzten Mal geändert hat. Mit der Schaltfläche „Zugriff verwalten“, ganz oben bei „Wer hat Zugriff“ ist es möglich nachträglich die Berechtigungen für die Freigabe zu ändern.

Über den Eintrag der jeweiligen Empfänger lassen sich die Rechte ändern oder Zugriffe komplett entfernen. In den Einstellungen ist es außerdem auch möglich die komplette Eigentümerschaft des Ordners auf einen anderen Benutzer zu übertragen.

Durch einen Klick auf das Zahnradsymbol ist es außerdem möglich Berechtigungen für einzelne Rollen zu ändern. Hier kann zum Beispiel eingestellt werden, dass Benutzer mit der Rolle „Bearbeiter“ Berechtigungen in der Freigabe ändern dürfen. Für Betrachter kann an dieser Stelle konfiguriert werden, dass die Funktionen zum Download, Ausdrucken und Kopieren deaktiviert sind.

Bildergalerie

Aktivitäten in Dateifreigaben anzeigen und enthaltene Dateien direkt öffnen.(Bild: Joos - Google)

Ändern der Berechtigungen für eine Dateifreigabe.(Bild: Joos - Google)

Aufrufen der Detailinformationen für Freigaben in Google Drive.(Bild: Joos - Google)

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Stand: 08.12.2025

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