Mit Nextcloud die Datensicherheit steigern[Gesponsert]

9 Wege für den sicheren und produktiven Umgang mit Daten

Nextcloud zeigt, wie Sie die Produktivität der Mitarbeiter erhöhen können.
Nextcloud zeigt, wie Sie die Produktivität der Mitarbeiter erhöhen können. (Bild: Nextcloud)

Der sichere Umgang mit Daten ist nicht einfach. Nextcloud gibt daher Hilfestellung, wie Ihre Mitarbeiter den verantwortungsvollen Umgang mit Daten meistern und damit die Produktivität im Unternehmen erhöhen können.

1. Hosten Sie Ihre eigenen Daten

Vermeiden Sie die Verbreitung Ihrer Daten in verschiedenen öffentlichen Clouds. Die meisten Consumer-Grade-Lösungen wurden nicht mit dem Ziel entwickelt, Datenschutzbestimmungen und Sicherheitsbedenken zu berücksichtigen. Sie vermischen Daten von Verbrauchern und Unternehmen in Rechenzentren auf der ganzen Welt.

Nextcloud Files bietet eine Sicherheitslösung, die der IT-Abteilung die vollständige Kontrolle über den Speicherort und die Zugriffsrichtlinien von Daten mit einer hybriden oder privaten Cloud-Lösung ermöglicht.

2. Befreien sie sich von der Anbieterbindung

Nextcloud geht über das herkömmliche Lizenzmodell hinaus, befreit Sie von der Anbieterbindung und bietet Mehrwert durch die Unterstützung Ihrer Geschäftsanforderungen. Betreiben Sie Ihren eigenen Server und behalten Sie so die Kontrolle über Ihre Daten - wir sorgen dafür, dass Sie den besten Support erhalten, den Sie brauchen!

Erweitern Sie die Funktionalität Ihrer Nextcloud um zusätzliche Funktionen aus dem Nextcloud App Store. Unter den mehr als 120 Anwendungen finden Sie Speichertechnologien wie SharePoint und Windows Network Drive Unterstützung, Produktivitätswerkzeuge wie eine Kanban Board App und Volltextsuche und noch vieles mehr.

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3. Integrieren Sie Ihre Nextcloud in Ihre Unternehmensinfrastruktur

Vermeiden Sie teure und störende Migrationen und behalten Sie Ihre bestehenden, gesetzeskonformen Workflows und Prozesse bei, um Ihren Mitarbeitern eine effiziente Kollaboration und Arbeit zu ermöglichen. Nextcloud löst Unternehmensdatensilos auf und führt Daten aus Ihren bestehenden Speichersystemen in einer nahtlosen, Mobile-fähigen Benutzeroberfläche zusammen.

Nextcloud bietet Integration mit externen Benutzerverzeichnissen wie LDAP oder anderen sowie integrierte Accountverwaltung, Zwei-Faktor-Authentifizierung und Single-Sign-On-Unterstützung. In unserem umfangreichen App Store finden Sie OpenID, zusätzliche Zwei-Faktor-Authentifizierungsmechanismen und andere Authentifizierungsfunktionen.

Nextcloud ermöglicht auch die Optimierung von Arbeitsabläufen, unterstützt automatische Aktionen beim Datei-Upload oder Tagging wie die Konvertierung von Dokumenten in PDF und die Ausführung von Skripten.

Neue Technologien sollen sich in bestehende Prozesse und Infrastrukturen einfügen - nicht umgekehrt!

4. Beschleunigen Sie die Implementierung

Verschwenden Sie keine Zeit: Nextcloud ist für eine schnelle Inbetriebnahme optimiert. Ein Nextcloud-Abonnement bietet Ihnen Zugang zu Enterprise-Dokumentation, Expertenhilfe und hands-on Beratung. Dies gewährleistet einen schnellen Prozess vom Proof-of-Concept zur Produktion. Selbstverständlich bietet unser Abonnement mehr, einschließlich Langzeit-Updates, frühen Zugriff auf Sicherheitsupdates und Zugang zu unserer Roadmap.

5. Seien Sie effizienter

Die Stärke von Nextcloud liegt in der Fähigkeit, die Produktivität des Teams unterwegs zu steigern, durch eine einfache Benutzeroberfläche auf dem Handy, im Web und auf dem Desktop sowie durch leistungsstarke integrierte Kollaborations- und Kommunikationsfunktionen.

Senden Sie Dateien und Ordner mit nur wenigen Klicks an einen oder mehrere Kunden. Erstellen Sie persönliche Links, damit Ihre Kunden Daten zu Ihnen hochladen können. Kommentieren Sie Dateien und diskutieren Sie verschiedene Optionen. Finden Sie Dateien mit unserer Volltextsuche oder indem Sie den Dateien Tags geben und nach ihnen suchen. Arbeiten Sie in Echtzeit gemeinsam an Präsentationen oder Word-Dokumenten mit Collabora Online Integration.

Echtzeit-Benachrichtigungen über Freigaben oder Kommentare auf mobilen Geräten, nahtloser Übergang zu Chat- und Audio-/Videoanrufen und eine Vielzahl von Produktivitätstools zur Bearbeitung von E-Mails, Terminen, Tasks und mehr können in Nextcloud aktiviert werden.

6. Vereinfachen Sie Ihre Kommunikation

Nextcloud Talk ist ein vollständig selbst gehosteter, lokaler Audio/Video- und Chat-Kommunikationsdienst. Es verfügt über Web- und Mobile-Applikationen und ist so konzipiert, dass es ein Höchstmaß an Sicherheit bei einfacher Bedienung bietet.

Nutzen Sie Nextcloud Talk, um Ihre Kommunikation zu vereinfachen und Ihr Team jederzeit und überall, auf jedem Gerät, miteinander, mit Kunden oder Partnern zu verbinden.

Behalten Sie die gesamte Kommunikation auf Ihrem eigenen Server und vermeiden Sie Metadatenverluste. Dies gilt auch für die externe Kommunikation: Benutzer können externe Chat-Teilnehmer mit einer URL in öffentliche Chat-Räume auf dem Nextcloud-Server einladen.

7. Genießen Sie die Vorteile der Nextcloud Outlook-Integration

Vermeiden Sie die IT-Kopfschmerzen, die durch gefährliche E-Mail-Anhänge und eine zu hohe Posteingangsquote verursacht werden: Das Nextcloud Secure Sharing Outlook Add-In ermöglicht es Nextcloud-Kunden, einfach und sicher Dateien, Ordner oder Links aus Microsoft Outlook heraus an andere zu senden. Das Add-In kann Anhänge ersetzen, Dateien automatisch in Nextcloud hochladen und einen sicheren Link in die E-Mail einfügen. Es macht es auch einfach für Benutzer, anderen einen sicheren Datei-Upload-Link zur Verfügung zu stellen.

8. Bestimmen Sie, wer auf Ihre Dateien zugreift

Stellen Sie sicher, was mit Ihren Dateien geschieht. Nextcloud unterstützt Sie mit unseren Server-Monitoring- und Auditing-Funktionen, die sicherstellen, dass Benutzer verfolgen können, wer Dateien aktualisiert, kommentiert oder heruntergeladen hat, während die IT-Abteilung den Server überwachen und bei Bedarf genaue und vollständige Auditing-Informationen bereitstellen kann.

Darüber hinaus bietet Nextcloud Administratoren die Möglichkeit, den Zugriff auf Daten entsprechend den geschäftlichen und rechtlichen Anforderungen einzuschränken. Sie können Einschränkungen wie "XLSX-Dateien aus der Personalabteilung dürfen nicht außerhalb der IP-Bereiche des Unternehmens zugänglich sein" oder "Mitarbeiter in den USA sollten nicht auf Daten zugreifen, die mit dem Tag 'privacy sensitive' aus europäischen Rechenzentren versehen sind", definieren, damit Nextcloud dies durchsetzen kann.

► Warum Nextcloud der einfachste Weg zur Einhaltung der DSGVO ist

9. Vertrauen Sie der Sicherheit Ihrer Cloud

Entscheiden Sie sich für eine Lösung zur Dateisynchronisierung und -freigabe, die Ihre Daten schützt. Nextcloud orientiert sich an Industriestandards wie Klausel 14 der ISO/IEC27001-2013 und verwandten Standards, Richtlinien und Sicherheitsprinzipien und integriert einzigartige In-Transit-, Server- und Client-seitige End-to-End-Verschlüsselungstechnologien.

Nextcloud bietet mehrschichtigen Schutz, bestehend aus umfangreichen Sicherheitsfunktionen und Verschlüsselung, verifizierten Best Practices, die von unseren Entwicklern unter strengen Unternehmensrichtlinien angewendet werden, und einem Design, das durch Industriestandard-Testprozesse wie ISO 27001 validiert wurde. Es bietet eingebaute Monitoring-Tools und lässt sich in bestehende MDM-, DLP-, Event-Protokollierungs- und Backup-Tools integrieren, so dass bestehende Werkzeuge zur Überwachung, Sicherung und Wiederherstellung von Systemen verwendet werden können.

Behalten Sie Ihre IT-Abteilung im Griff: Dank des lokalen Charakters von Nextcloud und den Möglichkeiten, vorhandene Datenspeicher- und Datenbanktechnologien zu nutzen, können aktuelle Sicherheitsrichtlinien und Governance-Prozesse weiterhin für die Verwaltung, Kontrolle und Sicherheit des Betriebs mit Nextcloud verwendet werden.

Und auch auf CloudComputing-Insider findet aktuell wieder eine Leserwahl statt. Hier haben Sie die Möglichkeit, den jeweils bevorzugten anbieter aus folgenden Kategorien zu wählen: Cloud Access Security, Cloud CRM, Cloud ECM, Cloud ERP, IaaS und PaaS.

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