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Studie: Zweifel am Nutzen von Geschäftsreisen wächst Videokonferenzen als sinnvolle Alternativen zu persönlichen Meetings

| Autor / Redakteur: Bernhard Lück / Dipl.-Ing. (FH) Andreas Donner

Eine von Polycom bei Coleman Parkes Research in Auftrag gegebene Umfrage unter 400 Führungskräften in Europa verdeutlicht, dass der Nutzen von Geschäftsreisen immer mehr abnimmt, und unterstreicht den wachsenden Bedarf nach Face-to-Face-Video-Collaboration, um die Produktivität zu verbessern, die Reisekosten zu senken und eine bessere Work-Life-Balance zu erreichen.

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Videokonferenzlösungen wie die HDX-4000-Produktfamilie von Polycom gelten zunehmend als effektiver Ersatz für persönliche Meetings.
Videokonferenzlösungen wie die HDX-4000-Produktfamilie von Polycom gelten zunehmend als effektiver Ersatz für persönliche Meetings.
( Archiv: Vogel Business Media )

Im Januar und Februar 2011 befragte Coleman Parkes 400 Führungskräfte in Europa aus verschiedenen Branchen in Unternehmen mit mehr als 1.000 Mitarbeitern. Der Schwerpunkt lag auf Führungskräften, die aus geschäftlichem Anlass häufig reisen. Zu den Befragten zählten Marketing-, IT und Vertriebsverantwortliche sowie COOs, Operation Directors und Senior Consultants.

Videokonferenzen können Berufs- und Privatleben entlasten

Die Studie ergab einerseits, dass ein Viertel der befragten Führungskräfte im Jahr 2011 noch häufiger zu reisen beabsichtigt. Andererseits stellt ein Drittel der Führungskräfte den Nutzen von Geschäftsreisen infrage und erläutert, dass es möglich wäre, auswärtige Meetings effektiver und effizient per Videokonferenz durchzuführen. Viele würden zudem über die hohe berufliche und familiäre Belastung ihrer Reisetätigkeit klagen. Umso erstaunlicher ist es, dass laut Studie vier von zehn Unternehmen noch keine Videokonferenzsysteme implementiert haben, obwohl diese von Führungskräften als zeitsparender und kostengünstiger angesehen werden.

Auswirkung auf das Geschäftsleben

  • 51 Prozent aller Kurzstreckenflüge werden von Führungskräften für regelmäßige Meetings gebucht.
  • 33 Prozent der Führungskräfte stellen den optimalen geschäftlichen Nutzen ihrer Reisetätigkeit infrage.
  • 33 Prozent erklären, dass viele Meetings auch als Videokonferenz durchgeführt werden könnten.
  • 45 Prozent sind davon überzeugt, dass ihr Unternehmen mit dem Einsatz von Videokonferenzen viel Geld sparen könnte.
  • 40 Prozent berichten, jährlich im Mittel zu 2,5 Besprechungen wegen Verkehrsbehinderungen verspätet einzutreffen.

Auswirkung auf die Lebensqualität

  • Im Durchschnitt unternahmen die befragten Führungskräfte im Jahr 2010 im Mittel sieben bis acht Inlandsflüge und sechs bis sieben internationale Flüge aus geschäftlichen Gründen.
  • Führungskräfte waren 2010 im Mittel 13 Tage unterwegs auf Kurzstreckenflügen.
  • 30 Prozent der Führungskräfte verbrachten 2010 drei Wochen außerhalb des Büros auf Geschäftsreisen.
  • Ein Viertel der befragten Führungskräfte klagte über flugbedingten Stress.
  • Einer von zehn Befragten gab an, den Hochzeitstag verpasst zu haben. Ein ebenso hoher Anteil gab an, den Geburtstag des eigenen Kindes verpasst zu haben.

Heineken, eine der nach Umsatz und Rentabilität weltweit führenden Brauereien, verwendet Videokonferenzlösungen von Polycom. „Als weltweit tätiges Unternehmen, das rund um die Uhr aktiv ist, ist Heineken auf eine ständige Zusammenarbeit bei Produktionsprozessen, neuen Produkten und betrieblichen Abläufen angewiesen“, so Ed Kroes, Technology Consultant im Bereich Global Business Process and Technology von Heineken. „Mit den Sprach- und Videokonferenzlösungen von Polycom konnten wir die Effizienz unserer Meetings deutlich verbessern. So haben wir beim Reiseaufwand erhebliche Kosten eingespart und die Produktivität unserer Mitarbeiter gesteigert.“

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