TV-Serien-Schmiede GrundyUFA profitiert von innovativer IT-Technik

„Verbotene Liebe“ in der Cloud

| Redakteur: Elke Witmer-Goßner

Das Material vom Dreh auf Mallorca steht allen TV-Team-Mitgliedern umgehend zur Weiterbearbeitung zur Verfügung: ScreenerONE von arvato optimiert den Workflow bei GrundyUFA.
Das Material vom Dreh auf Mallorca steht allen TV-Team-Mitgliedern umgehend zur Weiterbearbeitung zur Verfügung: ScreenerONE von arvato optimiert den Workflow bei GrundyUFA. (Bild: ARD)

Neue technologische Innovationen wie die Cloud haben auch Einfluss auf die Kreativ-Industrie. Wie neue Arbeitstechniken entstehen können und sich die tägliche Arbeit in Medien- und Produktionsfirmen verändert, beweist das auf Microsoft Azure basierende Content Collaboration System ScreenerOne der Bertelsmann-Tochter arvato im Einsatz bei der TV-Produktionsfirma GrundyUFA.

Seit 2011 vertraut die TV-Serien-Schmiede GrundyUFA bei ihren Produktionen auf das Cloud-basierte Content Collaboration System ScreenerONE. Diese Applikation wurde von der Bertelsmann-Tochter arvato gemeinsam mit GrundyUFA und Microsoft-Partnern entwickelt. Auf Basis der Microsoft Cloud Windows Azure kam der ScreenerONE zunächst bei der Produktion des Daily Dramas „Verbotene Liebe“ zum Einsatz.

Nach einer erfolgreichen Evaluierungsphase, die mit positiven Veränderung im täglichen Workflow der GrundyUFA Kreativteams einherging, wurde die Collaboration-Plattform inzwischen zu einer unternehmensweiten Lösung erweitert. Seitdem kommt der ScreenerONE auch bei den Fernsehproduktionen „Gute Zeiten, schlechte Zeiten“, „Alles was zählt“ und „Unter Uns“ zum Einsatz, die täglich für ein Millionenpublikum produziert werden.

Bewährung im Praxiseinsatz

Zeit ist kostbar, vor allem bei der Produktion von Daily-Dramas. Daher konzentrierte sich die Zielsetzung von GrundyUFA in der Evaluierungsphase der Lösung auf die erfolgreiche Umsetzung ihres „24h-Konzepts“: Innerhalb von 24 Stunden nach einem Drehtermin sollten alle inhaltlichen Abstimmungen erfolgt sein – unabhängig davon, wo gedreht wurde und wo die Ansprechpartner saßen. Das schloss auch ein, dass die effektive Zusammenarbeit über verschiedene Kanäle und Devices sichergestellt sein musste.

„95 Prozent des Arbeitsaufwands einer Produktion besteht aus Kommunikation“, erklärt Ernst Feiler, Head of Technologie GrundyUFA. Mit ScreenerONE sei der Workflow von GrundyUFA flüssiger, schneller und effektiver geworden, indem Ideen und Innovationen an zentraler Stelle für alle einseh- und kommentierbar verwaltet werden konnten. Als Collaboration-Plattform erlaubt der ScreenerOne dem Produktionsteam sämtliche Inhalte, von Video-Sequenzen und Storyboards, über Tonaufnahmen und Scripts bis hin zu Pressefotos einer jeden Folge zu verwalten, Metadaten einzusehen und Anmerkungen einzufügen.

Damit spielen auch räumliche Distanzen für die Produktionen keine Rolle mehr. Gedrehtes Material – unabhängig ob Daily Drama oder Online Serien – wird in Echtzeitkommunikation von überall, zu jedem Zeitpunkt und unabhängig vom verwendeten Gerät, ob PC, Notebook, Smartphone oder Tablet, bewertet und abgestimmt. Die Arbeitsweise entfernt sich auf diese Weise von hierarchischen Prozessen und organisiert sich fortan collaborativ, drehfreie Zeiten werden reduziert und ein produktives Arbeiten ermöglicht.

Green Producing in der Windows Cloud

Indem der GrundyUFA Workflow in der Microsoft Cloud nun vollkommen datenträgerfrei ist, führt er neben der Reduktion von Kosten zu wichtigen Einsparpotenzialen auch im Sinne der Umwelt. So verringerte sich beispielsweise beim Mallorca-Dreh der Serie „Verbotene Liebe“ der Transportaufwand für Film- und Datenmaterial auf der Insel und von der Balearen-Insel nach Deutschland deutlich.

Dabei gelten für die Film- und Medienbranche besondere Anforderungen an die Lösungen und die Cloud-Plattform, auf der die Lösung betrieben wird. Hierzu zählt auch die Unterstützung verschiedener Dateiformate, so dass die vor Ort erstellten Clips geräteübergreifend fehlerfrei abspielbar sind. Daneben gewährt die Windows Azure Technologie eine hohe Skalierbarkeit und Verfügbarkeit, so dass GrundyUFA ihren Workflow jederzeit ihren echten Anforderungen anpassen kann. Mit sicheren Rechenzentren und seiner speziellen Play Ready Technologie sichert Microsoft die Medieninhalte vor illegalen Raubkopien und schützt somit das geistige Eigentum der Produktionsfirma.

„Der ScreenerONE von arvato bildet heute das zentrale Organisations- und Kommunikationstool rund um alle GrundyUFA Produktionen. Mit ihm konnten wir nicht nur unsere Kompetenzen bündeln, sondern auch dem kreativen Prozess neuen Raum schaffen“, fasst Feiler die Vorteile zusammen.

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