Enterprise 2.0 als Software as a Service

Social Collaboration mit Xelos.net Business Team

| Redakteur: Florian Karlstetter

Xelos.net Business Team vereint Collaboration mit Projektmanagement in einer webbasierten Plattform.
Xelos.net Business Team vereint Collaboration mit Projektmanagement in einer webbasierten Plattform. (Bild: Blueend AG)

Blueend web:applications hat auf der CeBIT mit Xelos.net Business Team eine SaaS-Version der Intranet-Software vorgestellt. Die Plattform dient dem Wissensaustausch unter Mitarbeitern, Kunden und Partnern und kann ohne Mindestvertragslaufzeit und mit einer monatlichen Kündigungsfrist bezogen werden.

Xelos.net Business Team ist eine Social Networking-Plattform für Unternehmen, die als Software as a Service (SaaS) angeboten wird. Die Portallösung eignet sich insbesondere für die Projektarbeit, aber auch für den Wissensaustausch und die Kommunikation unter Mitarbeitern, Kunden und Partnern.

Alle Änderungen, Neueinträge oder individuellen Gruppennachrichten werden bei Xelos.net in einem Activity Stream direkt auf der Startseite angezeigt, außerdem können Mitglieder Neuigkeiten oder Fragen posten. So behält jeder Mitarbeiter den Überblick über aktuelle Projektstände, Aufgaben und Neuigkeiten aus Projektgruppen und individuell relevante Inhalte. Ähnlich wie bei Facebook oder anderen Social Networking-Diensten kann man anderen Mitarbeitern, Dokumenten oder auch Wiki-Seiten folgen.

Ein integriertes Aufgabenmanagement unterstützt bei der zielgerichteten Durchführung von Projekten. So ist es möglich, mehrere Aufgabenlisten zu pflegen und diverse Inhalte wie Dokumente oder CRM-Einträge anzuhängen. Alle anfallenden Aufgaben laufen priorisiert nach Fälligkeit in einem zentralen Dashboard zusammen. Des Weiteren besteht die Möglichkeit, Aufgaben über sämtliche Inhalte, wie beispielsweise Dokumente oder Wiki-Seiten, anderen Mitarbeitern zuzuweisen und somit gemeinschaftlich an Aufgaben zu arbeiten. Damit sollen andere Kommunikationswerkzeuge wie die E-Mail oder Telefonate entlastet und das Projektziel ohne Umwege schneller erreicht werden.

In Xelos.net Business Team ebenfalls integriert sind Projektgruppen, die entweder geschlossen für bestimmte Teammitglieder oder offen für alle Mitarbeiter zugänglich sind. Alle Projektgruppen verfügen über eine eigene Mitgliederverwaltung und über diverse Einstellungen für den Gruppen-Gründer wie ein News-Modul für das Verbreiten aktueller Neuigkeiten, ein Forum für Diskussionen und Fragestellungen, das Wiki für die Dokumentation des Projektstatus oder das Sammeln von Wissen, das Ablegen, Teilen und gemeinsame Bearbeiten von Dokumenten. Innerhalb des ebenfalls enthaltenen Kalender-Moduls können Teammeetings oder Kundentermine organisiert werden.

SaaS zur monatlichen Miete

Xelos.Net Business Team ist eine SaaS-Variante der Enterprise 2.0-Lösung Xelos.net. Das Angebot richtet sich vornehmlich an kleine und mittlere Unternehmen sowie an Abteilungen innerhalb größerer Unternehmen, die ihre Projekte schnell und ohne Installationsaufwand in einer webbasierten Lösung organisieren möchten. Die SaaS-Lösung kann ohne Mindestvertragslaufzeit und mit einer monatlichen Kündigungsfrist bezogen werden. Die Nutzung ist zunächst einen Monat lang kostenfrei, danach entsteht ab zehn Nutzern eine monatliche Gebühr von 9,90 Euro pro Nutzer.

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