Digitaler Assistent als Teammitglied Generative KI für KMU und Buchhaltung

Von Bernhard Lück 2 min Lesedauer

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Sage kündigt den auf generativer KI basierenden digitalen Assistenten Sage Copilot an. Von diesem erwartet der Anbieter von KMU-Lösungen für Buchhaltung, Finanzen und Gehaltsabrechnung nichts Geringeres als eine Revolution aller Buchhaltungs-, Finanz- und Personalverwaltungsprozesse.

Sage Copilot stellt Kleinunternehmern, CFOs und Buchhaltern einen digitalen Assistenten als Teammitglied zur Seite, mit dem sie in natürlicher Sprache interagieren können.(Bild:  Sage)
Sage Copilot stellt Kleinunternehmern, CFOs und Buchhaltern einen digitalen Assistenten als Teammitglied zur Seite, mit dem sie in natürlicher Sprache interagieren können.
(Bild: Sage)

Mit Sage Copilot werden Inhaber kleiner Unternehmen, CFOs, Buchhalter und Personalleiter ein digitales Mitglied ihres Teams erhalten, das administrative und sich wiederholende Aufgaben in Echtzeit erledigt, so das Versprechen des Herstellers. Der Assistent werde auch Vorschläge für Einsparungen und geschäftliche Verbesserungen unterbreiten. Kunden könnten sich somit stärker auf das Wachstum ihres Unternehmens konzentrieren.

Der KI-basierte Assistent könne – abgestimmt auf das jeweilige Unternehmen und seine Buchhaltungspraxis – Arbeitsabläufe automatisieren, Fehler identifizieren und handlungsleitende Einsichten liefern sowie mit einfachen natürlichsprachlichen Befehlen bei der Prognose, dem Cashflow-Management sowie dem Erstellen und Versenden von Rechnungen helfen. Verschlüsselung und Zugriffskontrollen würden die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen gewährleisten.

Für KMU auf der ganzen Welt haben ihr Cashflow und die Bezahlung ihrer Rechnungen oberste Priorität. Sage Copilot biete Anwendern proaktive Optionen zur Verbesserung ihres Cashflows, dazu gehören Vorschläge zur Beschleunigung von Kundenzahlungen, zur Erhöhung des Betriebskapitals und für intelligentere Finanzentscheidungen.

Wesentliche Funktionen von Sage Copilot sind:

  • Sprachverständnis: Kann Dialoge in natürlicher Sprache verstehen und führen und passt die Antworten an die jeweilige Situation des Benutzers an.
  • Aufgabenverwaltung und -automatisierung: Vereinfacht die Organisation von Aufgaben mit personalisierten Listen, mit Priorisierung nach Dringlichkeit und der Automatisierung von sich wiederholenden Aufgaben.
  • Kommunikation und Zusammenarbeit: Hilft bei der Vorbereitung und dem Versand von Nachrichten im passenden Ton und mit dem richtigen Timing, um z. B. personalisierte Kundenrechnungen oder Erinnerungen an Mitarbeiter zu versenden.
  • Datenanalyse, Berichte und Einsichten: Bietet Einsichten und benutzerdefinierte Berichte zur Unterstützung der Entscheidungsfindung, einschließlich schneller Cashflow-Analysen und Empfehlungen für finanzielle Verbesserungen.
  • Integration mit anderen Anwendungen: Die Integration mit Diensten wie Microsoft Office schafft einen nahtlosen Arbeitsablauf. Rechnungen lassen sich per E-Mail versenden, ohne dass die Nutzer das Fenster verlassen müssen, in dem sie gerade arbeiten.
  • Personalisierte Empfehlungen: Sage Copilot lernt aus den Interaktionen und Präferenzen der Benutzer und bietet Tipps, um die Budgetierung und Finanzplanung zu verbessern und bessere finanzielle Ergebnisse zu erzielen.

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