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Mainz, 29.08.2025 (PresseBox) - In Apotheken muss vieles reibungslos laufen – vom rezeptpflichtigen Medikament bis hin zum kleinen Messgerät, das bei der Kundenberatung genutzt wird. Doch gerade bei der Verwaltung von Betriebsmitteln, Büroausstattung, IT-Geräten oder auch Notfallausrüstung stoßen viele Apotheken an ihre Grenzen. Denn: Wer Inventar noch immer manuell per Zettel oder Excel-Liste verwaltet, riskiert unnötige Fehler, Zeitverlust und kostspielige Fehlbestände. Genau hier kommt COSYS ins Spiel – mit einer flexiblen, praxisnahen Inventarsoftware, die speziell auf die Anforderungen von Apotheken abgestimmt werden kann.

Ordnung im Bestand – auf Knopfdruck

Die COSYS Inventarsoftware ermöglicht eine digitale Erfassung, Verwaltung und Nachverfolgung aller Vermögensgegenstände innerhalb der Apotheke – vom Beratungsstuhl über das Blutzuckermessgerät bis hin zu IT-Assets wie Kassensystemen oder Druckern. Statt mühseligem Durchzählen oder Papierlisten greifen Mitarbeitende einfach zum Smartphone oder MDE-Gerät, scannen den Barcode eines Gegenstandes und ordnen diesen einem Standort oder Mitarbeiter zu. Alle erfassten Daten landen direkt im COSYS Backend und stehen dort in Echtzeit zur Verfügung.

Typische Anwendungsbereiche in Apotheken:

• IT-Assets: Kassen, Tablets, Drucker – inklusive Seriennummern, Benutzer und Standort.
• Medizinische Geräte: Blutdruckmessgeräte, Waagen oder Testequipment – inklusive Wartungsterminen.
• Möbel & Einrichtung: Regale, Schränke, Theken – nachvollziehbar dokumentiert.
• Schlüssel & Schließsysteme: Übergaben und Rückgaben jederzeit nachvollziehbar.
• Lagerausstattung: Rückverfolgbarkeit von Kleinteilen, Vorräten und Verbrauchsmaterialien.

Mehr Übersicht, weniger Aufwand

Die Software punktet mit einer intuitiven Benutzeroberfläche, die auch ohne lange Einarbeitung verstanden wird. Die Bestandsdaten sind jederzeit über den COSYS WebDesk abrufbar – inklusive Dashboards, Auswertungen und Reports. Besonders praktisch: Über die Fotofunktion kann der Zustand eines Inventargegenstandes dokumentiert werden, etwa bei Schäden oder bei der Rücknahme von Leihgeräten.

Fehlbestände, Dubletten und Suchzeiten gehören damit der Vergangenheit an. COSYS ermöglicht Apotheken eine transparente und nachvollziehbare Bestandsführung, die nicht nur Zeit spart, sondern auch Risiken minimiert – etwa bei Audits oder Prüfungen.

So läuft digitale Inventarisierung in der Apotheke ab:

1. Einlagerung: Neuer Inventargegenstand wird eingescannt und dem richtigen Standort zugewiesen.
2. Umlagerung: Bei Standortwechsel wird der Scan erneut durchgeführt – inklusive Historie.
3. Auslagerung: Nicht mehr benötigte oder defekte Artikel werden ausgebucht.
4. Fotodokumentation: Schäden oder Zustand können bildlich hinterlegt werden.
5. Web-Auswertung: Alle Daten sind zentral im COSYS WebDesk einsehbar und filterbar.

Integration? Flexibel wie Ihre Apotheke

COSYS lässt sich nahtlos in bestehende Systeme integrieren, z. B. in ERP- oder Buchhaltungssoftware. Dank modularem Aufbau kann die Software exakt an Ihre Prozesse angepasst werden – egal, ob Ein-Filialbetrieb oder Apothekenverbund mit mehreren Standorten. Und: Auch bei der Wahl der Hardware ist COSYS flexibel – ob klassisches MDE-Gerät, Smartphone oder Tablet – Sie entscheiden, was am besten passt.

Mehr als nur Inventar: COSYS bietet das volle Programm

Neben der Inventarisierung bietet COSYS weitere digitale Lösungen, die perfekt auf Apotheken zugeschnitten sind:

• Warenannahme & Wareneingangskontrolle: Lückenlose Erfassung und Kontrolle eingehender Lieferungen.
• Bestandsführung & Lagerverwaltung: Digitales Lagermanagement mit Mindestbeständen und Meldebestandwarnungen.
• Inhouse Logistik & Paketverteilung: Interne Postlogistik für größere Apotheken oder Zentren.
• Retourenmanagement: Effizientes Handling von Rücksendungen.
• Intelligente Ausgabesysteme: Verwaltung von Schlüsseln, Geräten oder Medikamenten über Smart Locker.
• Business Intelligence & Dashboards: Aussagekräftige Analysen und Reports für bessere Entscheidungen.

Fazit:
Mit der COSYS Inventarsoftware bringen Apotheken ihre Bestandsverwaltung auf ein neues Level – effizient, transparent und fehlerfrei. Gleichzeitig profitieren sie von einem modularen System, das mitwächst und weitere logistische Prozesse nahtlos integriert.

Kontaktieren Sie COSYS jetzt und digitalisieren Sie Ihre Apothekenprozesse mit einem starken Partner an Ihrer Seite.