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Zürich, 22.08.2025 (PresseBox) - Die Inventur ist gemacht, alle Artikel gezählt, die Scanner zurück im Lager – doch was passiert mit den Daten? Genau hier liegt das Potenzial, das viele Unternehmen ungenutzt lassen. Denn die Inventur ist nicht nur gesetzliche Pflicht, sondern auch eine wertvolle Datenquelle. Mit der COSYS Inventurauswertung werden Inventurdaten zur Grundlage fundierter Entscheidungen, effizienter Lagerstrategien und transparenter Bestände.

Inventurdaten sichtbar machen: Von der Zählung zur Optimierung

COSYS bietet weit mehr als eine mobile Inventur-App – die Stärke liegt im digitalen Gesamtsystem. Die erfassten Bestandsdaten laufen direkt in den COSYS WebDesk, das zentrale Backend für Auswertung, Verwaltung und Weiterverarbeitung. Dort werden alle Artikelbewegungen, Bestandsabweichungen und Zählungen in Echtzeit visualisiert.

Das bedeutet: Keine Wartezeit auf Auswertungen in Excel, keine manuelle Zusammenführung mehrerer Listen. Stattdessen sehen Sie alles auf einen Blick:

• Welche Artikel fehlen?
• Wo gibt es Überbestände?
• Welche Filiale weicht systematisch ab?
• Wie hoch ist der Korrekturaufwand je Standort?

Die COSYS Inventurauswertung liefert die Antworten – automatisiert, übersichtlich und individuell filterbar.

Praxisbeispiel: Filialnetz mit Durchblick

Ein Filialist mit 150 Standorten nutzt die COSYS Inventur App samt WebDesk-Auswertung. Während die Zählteams noch unterwegs sind, kann die Zentrale bereits live verfolgen, wie viele Artikel je Standort gezählt wurden – und ob Auffälligkeiten vorliegen. Das spart Tage an Nacharbeit, denn problematische Abweichungen werden sofort sichtbar und lassen sich gezielt nachprüfen.

Ergebnis: Weniger Differenzen, bessere Inventurqualität und ein reibungsloser Abschluss – ganz ohne Excel-Wirrwarr.

Inventurauswertung in Echtzeit – Ihre Vorteile:

• Echtzeit-Reporting direkt nach Datenerfassung
• Automatische Protokolle als PDF oder Excel-Export
• Abweichungsanalysen zur schnellen Korrektur
• Filialvergleiche & Trendanalysen
• Anbindung an ERP-Systeme für lückenlose Datenübernahme
• Individuelle Reports nach Abteilung, Artikelgruppen, Warengruppen
• Zugriffssteuerung für verschiedene Rollen (Filialleitung, Zentrale, Revision)

COSYS WebDesk – Das Herzstück der Auswertung

Der COSYS WebDesk ist das browserbasierte Backend, das alle Inventurdaten zusammenführt. Hier lassen sich nicht nur Bestände einsehen und verwalten – Sie können auch jede Inventur rückwirkend analysieren, Reports generieren und historische Entwicklungen vergleichen.

Typische Auswertungen im COSYS WebDesk:

• Artikel ohne Lagerbewegung
• Korrekturhäufigkeit je Nutzer oder Filiale
• Bestandsverlauf je Artikelnummer
• Buchungszeitpunkte & Scanqualität
• Zeitbedarf je Inventurstation

Mit diesen Daten lassen sich Prozesse verbessern, Schulungen zielgerichtet planen und Schwachstellen im Bestandssystem aufdecken – ein echter Vorteil für alle, die mehr aus der Inventur machen wollen.

COSYS: Mehr als Inventur

Die Inventurauswertung ist nur ein Teil des modularen COSYS-Systems. COSYS unterstützt Sie bei der Digitalisierung weiterer Prozesse:

• Wareneingang & Lagerverwaltung
• Transport- & Tourenmanagement
• Track & Trace für Pakete & Lademittel
• Inhouse Logistik & Hauspostverteilung
• Retail-Lösungen für Filialmanagement & Retouren
• Business Intelligence & Prozessdatenanalyse
• Inventurservice inkl. MDE-Gerätemiete & Support

 

Und das Beste: Die Inventur-App von COSYS gibt’s kostenlos zum Testen im Play Store & App Store!