Leitfaden Projektmarketing

Praxistipps für eine erfolgreiche Cloud-Einführung

| Autor: Elke Witmer-Goßner

Der Leitfaden will konkretes Praxiswissen von Fachleuten vermitteln, die schon viele Projekte begleitet haben. Dabei geht es nicht um technische Anforderungen, sondern um die Einbindung aller Beteiligten, die in einem direkten Bezug zu den Zielen, Veränderungen und den generellen Herausforderungen stehen. So hilft er Reibungsverluste zu vermeiden, die durch mangelnde Kommunikation in einer zielgruppenorientierten Ansprache entstehen.

Damit helfe man Unternehmen, „einen konstruktiven Ansatz bei der Planung und der notwendigen Motivation zu finden, damit das Projekt positive Aufmerksamkeit erhält und sich erfolgreich entwickeln kann“, betont Jörg Mecke, Business Unit Manager (VP) Business Productivity bei Fritz & Macziol und Leiter der Kompetenzgruppe Projektmarketing bei EuroCloud Deutschland, die den Leitfaden erstellt hat.

Werkzeugkasten mit Best Practices

Die Arbeitsgruppe hat für den Leitfaden Zielgruppen definiert und erläutert Methoden, wie diese erreicht werden können. Der richtige Mix der Marketinginstrumente wirkt sich dabei entscheidend auf die Akzeptanz und die Unterstützung von Cloud-Lösungen aus. Aus dem von der EuroCloud-Kompetenzgruppe entwickelten Werkzeugkasten können sich Unternehmen in der Praxis nach ihrem Bedarf bedienen. Je nach Reifegrad des Projekts, der Iteration und dem Grad des Veränderungsbedarfs in den Einstellungen können unterschiedliche Maßnahmen ausgewählt werden.

So hilft er dabei zu entscheiden, welche Mitarbeiter als Spielmacher so früh wie möglich einzubinden sind und welche Zielgruppen in der Awareness-Phase am besten mit E-Mails, Flyern oder per Intranet angesprochen werden sollten. Dabei wurde der Werkzeugkasten bereits in einzelnen Anwendungsfällen der beteiligten Unternehmen erprobt und stellt somit einen Best-Practice-Ansatz mit dem spezifischen Blickwinkel der Cloud-Technologieanbieter und -Dienstleister dar.

Cloud-Projektmarketing-App

EuroCloud Deutschland bietet auf Anfrage Schulungen zur praktischen Anwendung des Cloud-Projektmarketing-Werkzeugkastens an und hat außerdem eine Cloud-Projektmarketing-App entwickelt welche auf Anfrage per E-Mail an info@eurocloud.de kostenlos bereitgestellt wird. Die App ist aktuell für iPad verfügbar und stellt die wesentlichen Aspekte des Leitfadens als Checkliste und Präsentation dar. Der Leitfaden kann zudem als PDF kostenfrei heruntergeladen werden.

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