Automatisierte Buchhaltung aus der Cloud

PHPW von Optibit erleichtert KMUs die Buchführung

| Redakteur: Elke Witmer-Goßner

Die cloud-basierte Software PHPW der Optibit GmbH entwickelt die Buchhaltung automatisch aus den alltäglichen Geschäftsprozessen.
Die cloud-basierte Software PHPW der Optibit GmbH entwickelt die Buchhaltung automatisch aus den alltäglichen Geschäftsprozessen. (Bild: VBM-Archiv)

Eine Online-Buchhaltungs- und Internet-Warenwirtschaftslösung bietet das unterfränkische Softwarehaus Optibit GmbH speziell für kleine und mittelständische Unternehmen an. Mit der Cloud-Buchhaltung PHPW können große Teile der Buchführung sowie Steueranmeldungen automatisiert und einfach erledigt werden.

Die Erfassung der für die Buchhaltung relevanten Daten erfolgt in PHPW durch leicht verständliche Masken, die nicht nur von Profis, sondern auch von Neulingen leicht bedienbar sein sollen. Zusätzlich erleichtern Vorlagen für wiederkehrende Buchungen und verschiedene Erfassungsarten, wie zum Beispiel für Eingangsrechnungen und Kassenbuchungen, die Arbeit. Die Daten werden in Journalen und Listen aufbereitet und sind für die Umsatzsteuer als Umsatzsteuer-Voranmeldung oder für die DATEV exportierbar. Auch die Übergabe zu Excel ist möglich.

Nutzt man PHPW als webbasierte Auftragsverwaltung und Rechnungssoftware, so entwickelt es aus den Aufträgen automatisch für die Buchhaltung relevante Datensätze, die direkt in der Finanzbuchhaltung (Fibu) der Software entstehen. Aus diesen Daten kann die Software Auswertungen und Reports generieren wie betriebswirtschaftliche Auswertungen (BWA), Gewinn- und Verlustrechnungen, Offene-Posten-Listen (Opos) und Umsatzsteuer-Voranmeldungen. Aus diesen kann der Unternehmer oder Buchhalter schnell erkennen, wie hoch die aktuellen Forderungen und Verbindlichkeiten seines Unternehmens sind.

Online Auftragsverwaltung mit integrierter Fibu

PHPW ist eine auf der Scriptsprache PHP basierte Online Warenwirtschaft mit Auftragsverwaltung und integrierter Fibu und deckt laut Anbieter alle wesentlichen Geschäftsprozesse kleiner und mittelständischer Unternehmen ab. Ferner sind branchenspezifisch ergänzende Module wie unter anderem Verleihsoftware, Zeiterfassung, Lagerverwaltung, Werkstattverwaltung (RMA) erhältlich. Des Weiteren sind viele hilfreiche Tools integriert, welche den Funktionsumfang der Software erweitern, wie zum Beispiel Telefonnotizen, Controllinglisten, Aufgabenverwaltung oder Kalender.

Die Software läuft auf Windows-PC, Linux und Apple, ebenso wie auf Smartphones und Tablets. PHPW selbst arbeitet online als SaaS-Methode auf einem Cloud-Server der Optibit oder als Lizenz-Software auf dem Server des Kunden vor Ort.

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