gesponsertIntuitiv, sicher und trotzdem maximal flexibel Online-Zusammenarbeit: Die Zukunft ist Open-Source

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Ascensio System SIA - ONLYOFFICE

Viele Unternehmen setzen im Alltag auf Online-Kollaboration für die reibungslose Zusammenarbeit im Team. Und mit Open-Source-Software behalten sie dabei jederzeit die Hoheit über die eigenen Daten.

Ob in E-Mails, Chats oder Video-Calls – überall in unserem Alltag haben wir uns daran gewöhnt, ohne Verzögerungen miteinander zu kommunizieren und uns auszutauschen. Online-Zusammenarbeit ist schon längst der Standard in der modernen Arbeitswelt. Und warum auch nicht? Schließlich erlaubt die Cloud, dass selbst räumlich getrennte Teams problemfrei gemeinsam an denselben Dateien arbeiten können.

Doch ganz so einfach ist es häufig leider nicht: Denn oft ist nicht ganz klar, wo die eigenen Daten in der Cloud denn überhaupt landen. Viele Unternehmen haben deshalb Vorbehalte, Anbietern von Online-Plattformen ihre sensiblen Daten anzuvertrauen – nicht ganz zu Unrecht. Besonders proprietäre Softwarelösungen lassen Nutzern in der Regel wenig Entscheidungsfreiheit, wo ihre Daten landen.

Glücklicherweise müssen Unternehmen, die sich um ihre sensiblen Daten sorgen, nicht auf die Vorzüge von Online-Kollaboration verzichten. Denn im Gegensatz zu proprietärer Software bietet Open-Source-Software Nutzern alle Freiheiten. Angefangen bei der Wahl des Speicherortes bis zur flexiblen Integration der gewünschten Office-Funktionen müssen Teams keinerlei Kompromisse eingehen. Und auch hinsichtlich des Funktionsumfangs und der Benutzerfreundlichkeit müssen Open-Source-Lösungen keineswegs gegenüber kommerziellen Lösungen zurückstecken: Bestes Beispiel dafür ist ONLYOFFICE.

ONLYOFFICE – Effizient, flexibel und trotzdem sicher dank Open-Source

ONLYOFFICE ist eine Office-Suite, die besonders für die effiziente Kollaboration im Team ausgelegt ist. Dabei wurde die Plattform explizit für Unternehmen entwickelt, die besonders hohe Ansprüche an Datenschutz stellen. Das Produktportfolio von ONLYOFFICE bietet mit einer leistungsstarken Office-Suite, speziellen Kollaborationslösungen sowie umfassenden Cloud Services das gesamte Funktionsspektrum kommerzieller Plattformen, lässt Unternehmen aber jederzeit flexibel die Wahl, welche Bestandteile sie einsetzen und wo sie ihre Daten hosten wollen. Das Angebot von ONLYOFFICE gliedert sich im Wesentlichen in zwei Produkte, zwischen denen Nutzer frei wählen können:

ONLYOFFICE Docs

Mit ONLYOFFICE Docs steht Nutzern eine leistungsstarke Online-Office-Suite zur gemeinsamen Bearbeitung von Dokumenten, Tabellen, Präsentationen sowie Formularen und PDF-Dateien zur Verfügung. Die Editoren sind zu 100% kompatibel mit Microsoft-Office-Formaten sowie allen gängigen Dateiformaten. Seit der neuesten Version 8.1 ist der native PDF-Editor von ONLYOFFICE Docs eine vollumfängliche Lösung zur Bearbeitung von PDF-Dateien und Formularen. Nutzer können hier Texte bearbeiten, Seiten hinzufügen, drehen oder löschen und verschiedene Objekte einfügen, z.B. Tabellen, Formen und Bilder. Verschiedene Bearbeitungsmodi erlauben es, PDF-Dateien entweder anzusehen, zu bearbeiten oder zu kommentieren. Für Nutzer, welche die Offline-Bearbeitung von Dokumenten bevorzugen, bietet ONLYOFFICE seine Desktop-Editoren an.

ONLYOFFICE DocSpace

ONLYOFFICE DocSpace ist eine Lösung, mit der Teams und Unternehmen ganz einfach mit Kunden, Geschäftspartnern oder Auftragnehmern gemeinsam an Dokumenten arbeiten können – besonders wer häufig Dokumente wie Formulare, Verträge oder ähnliches austauschen und gemeinsam bearbeiten muss, ist hier richtig aufgehoben. ONLYOFFICE DocSpace bietet Räume für die Zusammenarbeit mit vordefinierten Berechtigungen, wie beispielsweise öffentliche Räume, Kollaborationsräume, in denen Teams in Echtzeit zusammenarbeiten können und benutzerdefinierte Räume, die freie und flexible Einstellungsmöglichkeiten für jeden Geschäftszweck zulassen.

(Künstlich) Intelligent und anpassungsfähig

ONLYOFFICE bietet Nutzern die gesamte Bandbreite moderner Technologie für effiziente Arbeit. Im eingebauten Plugin-Marketplace können User die Funktionalität der Editoren ganz einfach nach eigenen Wünschen erweitern – mit Plugins. Nur wenige Klicks erlauben somit eine komplette Personalisierung der Nutzererfahrung.

Besonders beliebt ist die Direkteinbindung des KI-Tools ChatGPT. Durch das eigens dafür entwickelte Plugin können Nutzer die Lösung direkt im Editor verwenden, um Dokumente mit KI-erzeugten Inhalten zu ergänzen.

Hosting: Darf’s noch etwas Flexibilität sein?

Nach dem Grundsatz, dem Nutzer so viel Kontrolle wie möglich zu lassen, bietet ONLYOFFICE die freie Wahl, wo Sie ihre eigene ONLYOFFICE-Instanz hosten wollen – ganz gleich, ob Sie Ihre Daten in der Public Cloud hosten wollen, sich auf ihre Private Cloud verlassen oder doch lieber mit der On-Premises-Lösung im eigenen Keller gleich ganz auf Nummer sicher gehen wollen.

Wer keine eigene Server-Infrastruktur zur Verfügung hat, kann trotzdem sämtliche Vorzüge der Cloud für sich nutzen: mit “ONLYOFFICE Docs Cloud”.

So sicher waren Daten noch nie

ONLYOFFICE bietet besonders hohe Datenschutzstandards und wurde explizit für Unternehmen entwickelt, die mit sensiblen Daten arbeiten. Dies zeigt sich auch im Funktionsumfang: Neben ständiger Verschlüsselung inaktiver Daten sowie bei der Datenübertragung bietet ONLYOFFICE das exklusive Feature “Privaträume”, das jede einzelne Änderung in Echtzeit mit dem besonders sicheren AES-256-Algorithmus verschlüsselt. Darüber hinaus erfolgt die Nutzerauthentifizierung besonders sicher über LDAP/Active Directory. Durch die hohen Standards ist die Plattform zu 100% DSGVO-konform.

Kostenlos testen und direkt loslegen

ONLYOFFICE Docs steht Nutzern in verschiedenen Versionen zur Verfügung: So haben User die Wahl zwischen der kostenfreien Community Edition sowie der Enterprise Edition mit einer erweiterten Administrationsoberfläche. Wer jedoch direkt mit sämtlichen Cloud-Funktionalitäten im Team loslegen will, kann mit einem sicheren DocSpace für sein Unternehmen durchstarten. Auch der Umzug aus einer proprietären Lösung ist ein Kinderspiel: In ONLYOFFICE DocSpace können Sie Ihre Daten direkt aus Google Workspace importieren. Eine sichere und komplett flexible Kollaborationsplattform ist so nur wenige Klicks entfernt.

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