Hosting- und Beratungsdienste für Finanzen und Buchhaltung

HP AutoFlow optimiert Geschäftsprozesse

| Autor / Redakteur: Dirk Srocke / Florian Karlstetter

Kunden können mit HP AutoFlow Dokumente scannen und elektronisch quittieren; dabei helfen HP Document Processing Services und HP Automated Invoice Processing.
Kunden können mit HP AutoFlow Dokumente scannen und elektronisch quittieren; dabei helfen HP Document Processing Services und HP Automated Invoice Processing. (Bild: Hewlett-Packard)

Hewlett-Packard (HP) erweitert die Angebote zum Business Process Outsourcing (BPO): Mit HP Autoflow helfe man Unternehmen, Kern-Geschäftsprozesse im Finanz- und Rechnungswesen zu optimieren.

HP Autoflow soll Unternehmen dabei unterstützen, auch komplexe Geschäftsprozesse automatisiert und effizient umzusetzen. Neben Buchhaltung und Verwaltung zielt HP dabei auf Personalwesen, Einkauf, Verwaltung der Lieferkette, Stammdaten-Management, Konfliktverwaltung und Finanzdienstleistungen.

Zum Angebot gehören neben Softwarewerkzeugen auch Hosting- und Beratungsdienste von HP. Der Anbieter umschreibt das Produkt dem entsprechend schwammig als "technology enabler". Als solcher könne das Produkt aber durchaus zu Kosteneinsparungen führen. HP sorge dabei für automatisierte Prozesse und optimierte Kostenstrukturen; Kunden könnten sich voll auf ihr Kerngeschäft konzentrieren.

Beispielsweise lasse sich mit HP Autoflow das Rechnungsmanagement optimieren. HP würde in diesem Fall dazu beitragen, die Rechnungen von Zulieferern in ERP-Backend-Systeme einzuspielen. Am Ende stünde dann ein effizienter, automatisierter und akkurater Prozess.

HP Autoflow ist laut Anbieter mit allen ERP-Plattformen kompatibel, biete zahlreiche Standardfunktionen und sei als vorgefertigte Lösung sofort einsatzfähig. Anwender sollen so:

  • Manuelle Eingriffe reduzieren und Ressourcen für strategische Aufgaben freisetzen, denn HP AutoFlow erhöhe den Automationsgrad durch eine verbesserte Anbindung an ERP- und Legacy-Systeme.
  • Die Transformation von Geschäftsprozessen beschleunigen, denn HP AutoFlow enthalte Werkzeuge für die Prozessmodellierung.
  • Die elektronische Rechnungseingangsbearbeitung (e-Invoicing) automatisieren und somit die Abrechnungsgenauigkeit verbessern sowie die Einhaltung von Zahlungsfristen erhöhen.
  • Die Bearbeitungszeit offener Rechnungen verkürzen, um Skonti auszunutzen.

Mit AutoFlow kombiniert HP nach eigenen Angaben “fundiertes BPO-Know-how mit der Workflow-Optimierungssoftware Omniflow von Newgen Software Technologies“. Die Lösung füge sich nicht nur nahtlos in bestehende Backoffice-Systeme ein, sondern lasse sich auch vollständig mit den HP Document Processing Services für eine effiziente Dokumentenverwaltung und HP Automated Invoice Processing für eine elektronische Rechnungsbearbeitung kombinieren. Damit werde es dann möglich, elektronisch zu quittieren, Daten zu erfassen sowie Dokumente zu scannen und abzulegen.

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