Generative KI für besseres Knowledge Working

M-Files integriert Aino Generative KI für besseres Knowledge Working

17.10.2023 Von Martin Hensel 1 min Lesedauer

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M-Files

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M-Files hat seine Dokumentenmanagementplattform um die Integration generativer KI erweitert. Die neue Aino-Technologie soll Nutzern dabei helfen, Informationschaos zu beseitigen, höhere Prozesseffizienz zu erreichen und Risiken zu verringern.

M-Files Aino macht die Dokumentenmanagement- zur Knowledge-Work-Automation-Plattform.(Bild: M-Files) — M-Files Aino macht die Dokumentenmanagement- zur Knowledge-Work-Automation-Plattform.
(Bild: M-Files)

Die M-Files-Plattform unterstützt ihre Nutzer bei der Automatisierung wissensbasierter Arbeitsprozesse. Dies reicht von der Erstellung von Dokumenten und deren Management bis hin zur Automatisierung von Workflows und Audit-Trails. Neu an Bord ist die generative KI-Technologie namens Aino: Sie wird künftig die Plattform bei der Organisation von Informationen, beim Verstehen des Kontexts von Dokumenten sowie bei der Interaktion mit dem Wissen des Unternehmens unter Verwendung natürlicher Sprache unterstützen.

„Durch Knowledge Work Automation schaffen wir mit unser M-Files-Plattform ein neues Arbeitsparadigma. Kunden können damit Automatisierung besser nutzen, um Dokumente so zu organisieren, dass sie leicht gefunden und im richtigen Geschäftskontext verwendet werden können“, erklärt M-Files-CEO Antti Nivala. Prozesseffizienz und -genauigkeit würden sich durch die Automatisierung dokumentenzentrierter Abläufe verbessern sowie Risiken dank automatisierter Maßnahmen für Sicherheit und Compliance reduzieren.

Vorhandenes Wissen bestmöglich nutzen

Der Ausbau der M-Files-Lösung zur Knowledge-Work-Automation-Plattform unterstreicht das Ziel des Unternehmens, mehr aus dem vorhandenen Wissen der Kundenfirmen herauszuholen. Zudem sollen Aufgaben, Prozesse und Aktionen, die bislang menschliche Interaktion erforderten, in Zukunft automatisiert ablaufen.

Aino soll dabei für erhöhte Produktivität sorgen, da Nutzer mittels natürlichsprachlicher Fragen in ihren Informationsbeständen recherchieren, Dokumente zusammenfassen oder übersetzen lassen können. Dabei bleiben die Unternehmensdaten laut M-Files stets sicher.

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Stand: 08.12.2025

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