Apps für Business Intelligence, Karriereplanung, E-Mail-Archivierung, Remote Access und mobile Staumelder Fünf Apps für den Business-Einsatz

Redakteur: Florian Karlstetter

Für den Business-Einsatz spielen Apps in Unternehmen und die damit verbundene Mobilität eine große Rolle und vereinfachen den Arbeitsalltag. Der Nutzen liegt im wahrsten Sinne des Wortes auf der Hand und hat sich durch Smartphones zunehmend etabliert. Fünf Beispiele aus der Praxis.

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Business Apps sind aus dem Unternehmensalltag nicht mehr wegzudenken: Fünf Beispiele aus der Praxis.
Business Apps sind aus dem Unternehmensalltag nicht mehr wegzudenken: Fünf Beispiele aus der Praxis.
( Archiv: Vogel Business Media )

Laut einer aktuellen Studie von Forrester Consulting im Auftrag von Sterling Commerce sehen Mitarbeiter den Einsatz mobiler Anwendungen als entscheidenden Faktor für den langfristigen Unternehmenserfolg. Für mehr als 80 Prozent der Befragten zählen die schnelle Reaktionsfähigkeit und die Steigerung der Mitarbeiterproduktivität zu den wichtigsten Faktoren für die Nutzung von mobilen Endgeräten.

Für die Geschäftswelt bedeutet dies, dass Mitarbeiter auch unterwegs problemlos auf wichtige Daten zurückgreifen können und kaum mehr ans Büro gebunden sind. So gibt es bereits diverse Unternehmensbereiche, die von Apps profitieren können. Im folgenden sollen fünf Möglichkeiten der Business-App-Nutzung vorgestellt werden.

1. Business Intelligence für die Hosentasche

Gerade auf Unternehmensseite hängt das wachsende Interesse an Mobilität sowie die Erfolgsgeschichte von Smartphones sehr eng mit der Beliebtheit von Apps zusammen. Bis heute haben sich zahllose Varianten von Softwarelösungen auf dem Markt etabliert, die das Leben der mobilen Endanwender vereinfachen.

Reports und Dashboards auf dem Smartphone mit dem BIRT Mobile Viewer von Actuate. (Archiv: Vogel Business Media)

Ein Beispiel ist der Bereich Business Intelligence: Mithilfe von Smartphone-Apps wie „BIRT Mobile Viewer“ von Actuate lassen sich Inhalte auf mobilen Endgeräten genauso sinnvoll darstellen, wie man sie auf dem Desktop und im Web sieht. Smartphone- und Tablet-Besitzer können mithilfe von BI-Apps von unterwegs Unternehmensinformationen als Reports und Dashboards abrufen und durch einfaches Anklicken von Links und Charts eine detailliertere Sicht auf die darunter liegenden, operativen Daten erhalten. Gerade das starke Aufkommen der Tablet-Computer macht es jetzt möglich, auch umfangreichere Reports wie PDF-Dokumente oder Tabellen auf dem mobilen Endgerät genau wie auf dem PC zu bearbeiten.

Bei nativen BI-Applikationen lassen sich auch die Funktionen des mobilen Endgerätes nutzen. Durch Schütteln des iPhones kann man so auf den Home-Screen wieder zurückkommen. Durch Nutzung des GPS können Geodaten mit Kundendaten oder Informationen aus beispielsweise CRM-Systemen kombiniert werden. Dadurch lassen sich beispielsweise alle Unternehmenskunden in näherer Umgebung des Nutzers auf eine Landkarte projizieren – inklusive angeforderter Hintergrundinformationen jedes einzelnen Kunden – sodass der Anwender jederzeit weiß, welche Kunden sich in seinem Umkreis befinden und welche er gegebenenfalls besuchen könnte.

Download Actuate - BIRT Mobile Viewer (Apple iPhone und iPad)

weiter mit: Apps für effektive Karriereberatung und E-Mail-Archivierung

2. Effektive Karriereberatung auf Smartphones

Der deutsche Job-Markt ist stark umkämpft. Gerade in solchen Zeiten ist es für Jobsuchende umso wichtiger, das eigene Karrierepotenzial zu erkennen und die jeweils passenden Fähigkeiten und Stärken zu betonen. Im Februar dieses Jahres belief sich die Anzahl der Erwerbslosen auf mehr als vier Millionen in Deutschland – ein Grund mehr, sich für Konkurrenten bei Bewerbungsgesprächen effektiv vorzubereiten und Bewerbungsfallen entgegenzuwirken.

Vorbereitung für das Bewerbungsgespräch mit dem Karriereplanungs-Tool „iPQ Career Planner“ von SHL. (Archiv: Vogel Business Media)

Um Arbeitssuchenden und Absolventen hierbei zu helfen, erlauben es neue Karriereplanungs-Applikationen wissenschaftlich fundierte Persönlichkeits- und Karriere-Assessments auf mobilen Endgeräten durchzuführen. Karriereplanungs-Tools wie beispielsweise die „iPQ Career Planner“-App von SHL erlauben es, sich bestmöglich auf Bewerbungen über das mobile Endgerät vorzubereiten. Nach Teilnahme erhalten die Bewerber anschließend einen Bericht, der die auf ihn passenden Berufsoptionen aufführt, sowie die Stärken und Schwächen des Teilnehmers analysiert.

Gerade für Absolventen, die ihren beruflichen Weg noch nicht gefunden haben und Erwerbslose, die sich beruflich verändern wollen, kommen durch Karriereplanungs-Tools Persönlichkeitsaspekte zum Vorschein, die sich während eines Bewerbungsgespräches oder in einer bestimmten Job-Funktion förderlich oder hinderlich auswirken können. Über die App wird die Frage nach den Stärken und Schwächen gezielt und nicht klischeehaft beantwortet. Das hinterlässt nicht nur einen guten Eindruck beim Interviewer sondern stellt gleichzeitig die Weichen für ein erfolgreiches Bewerbungsgespräch.

Karriereplanung mit iPQ Career Planer von SHL - kostenloser Download für Apple iPhone und iPad

3. Gesicherte E-Mail-Archivierung von unterwegs

Für Unternehmen ist eine sorgfältige Dokumentation und Aufbewahrung von beispielsweise kundenbezogenen E-Mails von immenser Wichtigkeit. Damit E-Mails jedoch nicht nach einer gewissen Zeit aufgrund eines überfüllten E-Mail-Postfaches gelöscht werden müssen, empfiehlt es sich für jeden Mitarbeiter, ein geeignetes Archiv anzulegen.

Bisher war es jedoch nicht möglich, von unterwegs auf archivierte Mails zuzugreifen. Apps für eine geeignete E-Mail-Archivierung helfen da aus. Die „Astaro Mail Archiving App“ von Astaro beispielsweise ermöglicht es, über das Smartphone auf Archive zuzugreifen und archivierte E-Mail abzurufen, zu suchen und zu bearbeiten.

Mit der Astaro Mail-Archiving App lassen sich von unterwegs archivierte E-Mails abrufen. (Archiv: Vogel Business Media)

Da E-Mails oftmals mit Geschäftsbriefen gleichgesetzt werden, gibt es in den meisten Ländern strikte gesetzliche Vorschriften bei der E-Mail-Archivierung. Traditionelle Archivierungslösungen lassen sich entweder als Software auf dem betrieblichen Exchange-Server oder als spezielle Hardware-Appliance bereitstellen. Jedoch sind beide Varianten sehr komplex und teuer. Sie sind nur so effizient, wie es die jeweilige Hardware-Performance im Unternehmen zulässt und stellen in Sachen Skalierbarkeit oftmals eine Herausforderung dar. Deswegen bieten Apps für E-Mail-Archivierung schon jetzt eine Bereitstellung über die Cloud. Damit geht auch der unbegrenzte Speicherplatz auf unbeschränkte Zeit einher.

Astaro – AMA App - kostenloser Download für Apple iPhone und iPad

weiter mit: Remote Access für mobile Mitarbeiter und Community-basierte App für Verkehrsinformationen

4. Remote Access für mobile Mitarbeiter

Mitarbeiter, die von Zuhause oder von unterwegs arbeiten, sind 15 bis 25 Prozent zufriedener als die Kollegen im Büro. Dies ergab eine Studie von Steria Mummert Consulting im Dezember letzten Jahres. Ein Grund mehr, weshalb Web Collaboration-, und Remote-Support-Apps für mobile Worker immer bedeutender werden: Sie ermöglichen wichtige Live-Präsentationen mit Kunden und Mitarbeitern oder aber einen zeitnahen Zugriff auf Dokumente des firmeneigenen PCs.

Citrix Online bietet mit GoToMyPC Remote Access für mobile Mitarbeiter. (Archiv: Vogel Business Media)

Damit Menschen die Art und Weise wie, wo und wann sie arbeiten, selbst bestimmen können, verhelfen Applikationen wie beispielsweise „GoToMyPC“ von Citrix Online zu einer vereinfachten und unabhängigen Arbeitsweise. Durch solche Art von Applikationen lässt sich binnen weniger Sekunden eine Verbindung zwischen iPad und Host Computer herstellen, damit auch Dokumente von unterwegs bearbeitet werden können.

Um unternehmenskritische Dokumente sicher zu bearbeiten, stellen Remote Access-Applikationen bereits jetzt eine geeignete Verschlüsselung zur Verfügung. Mit einer 128 oder 256-BIT AES Verschlüsselung, dualen Passwörtern und einer End-to-End-Nutzer-Authentifizierung trennen diese Applikationen die Verbindung zwischen dem mobilen Endgerät und dem PC nach einer bestimmten Zeit an Interaktivität automatisch, um Attacken oder unberechtigten Zugriffen entgegenzuwirken und zudem Netzwerkressourcen zu schonen.

zum kostenlosen Download: Citrix Online - GoToMyPC (für Apple iPad)

5. Stau Ade – Zeitgewinn im Außendienst

Besonders mobile Mitarbeiter und Außendienstler werden auf dem Weg von einem zum anderen Termin das Problem kennen: Stillstand. Autofahrer in Deutschland stehen laut einer INRIX-Studie allein in den 25 schlimmsten Engpässen auf heimischen Straßen durchschnittlich 34 Stunden pro Woche im Stau. Und auch auf den übrigen Straßen sieht es oft nicht besser aus. Der Verkehr ist schlimm und wird in Zukunft eher zunehmen als abnehmen. Außendienstler verlieren im Stau nicht nur Zeit, denn bei einem Benzinpreis von derzeit über 1,50 Euro hat der Verkehr auch einen großen Einfluss auf das Portemonnaie der Autofahrer beziehungsweise die Kosten der Unternehmen.

Abhilfe schaffen kann in solchen Fällen eine einfache Applikation wie beispielsweise INRIX Traffic!. Die App ist eine Community-basierte Anwendung für Verkehrsinformationen, die Fahrern mit einem intelligenten Verständnis für aktuelle und zu erwartende Verkehrsbedingungen hilft, die Zeit in Staus zu reduzieren.

Community-basierte Anwendung für Verkehrsinformationen: INRIX Traffic! (Archiv: Vogel Business Media)

Der Nutzer erhält in Echtzeit aktuelle und crowd-sourced Verkehrsinformationen. Mit einem Knopfdruck können Fahrer andere Community-Teilnehmer vor Gefahrenquellen wie Unfällen und Baustellen warnen, aber auch auf andere verkehrsrelevante Aspekte wie Konzerte, Messen und sportliche Großereignisse hinweisen. Die Verkehrsprognose erlaubt dem Nutzer außerdem auf einen Blick eine Übersicht, wie sich der Verkehr im Laufe der Zeit entwickelt. Denn wer von Köln nach Frankfurt fährt, möchte bei Abfahrt nicht wissen, wie die gegenwärtige Stausituation in Frankfurt ist, sondern wie die Situation 1,5 Stunden später, bei Ankunft sein wird.

INRIX analysiert hierfür Echtzeit-Daten und historische Informationen sowie tausende von anderen verkehrsrelevanten Faktoren wie Werktag, Wetter, Ferien, Unfälle, Baustellen und regionale Events, um eine verlässliche Verkehrsprognose abzugeben.

Inrix - kostenloser Download für Android

Inrix Download für Apple iPhone und iPad (kostenlos)

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