Toms Wochentipp: Dokumente und Dateien online verwalten E-Mail-Anhänge in Microsoft 365 über Webportal anzeigen

Über das Webportal von Microsoft 365 können Anwender eine Übersicht über ihre Dateien erhalten sowie zentral alle Dateianhänge durchsuchen, die in Exchange Online gespeichert sind. Auch der Absender der jeweiligen E-Mail ist dadurch ersichtlich.

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Über das Webportal von Microsoft 365 können Anwender eine Übersicht über ihre Dateien erhalten sowie zentral alle Dateianhänge durchsuchen, die in Exchange Online gespeichert sind. Auch der Absender der jeweiligen E-Mail ist dadurch ersichtlich.

Über die Microsoft-Webseite Office.com erhalten Anwender Zugriff auf alle Tools und Programme, die in Microsoft 365 und Office 365 enthalten sind. Parallel dazu sind hier auch Verknüpfungen zu den gespeicherten Dateien und Dokumente der Anwender zu finden. Auch auf freigegebene Dokumente von anderen Anwendern können Benutzer hier zugreifen.

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Schnellzugriff auf Dokumente und Dateianhänge

Bereits beim Starten des Portals zeigt die Oberfläche die aktuellen Dokumente an und gibt auch Informationen dazu an, wie zum Beispiel der Zeitpunkt der letzten Bearbeitung und wer das Dokument zuletzt bearbeitet hat. Mit dem Menüpunkt „Neu“ bei „Dokumente“ ist es auch möglich gleich neue Microsoft-Office-Dokumente zu erstellen und in der Cloud zu speichern. Bereits vorhandene Dokumente können mit dem Menüpunkt „Hochladen“ oben rechts in die Cloud geladen werden. Über die URL www.office.com/mycontentzeigt das Portal alle Dokumente eines Benutzers in einer größeren Übersicht an.

Interessant ist hier vor allem der Bereich „Speicherorte“. Hier sind „Clouddateien“ zu finden, also die Daten, die in SharePoint Online und OneDrive gespeichert sind. Mit „Anhänge“ zeigt das Portal wiederum alle Dateianhänge an, die im Exchange Online-Postfach des Anwenders abgelegt sind. Über „Aktivität“ zeigt das Portal auch an, von wem die E-Mail mit dem Anhang gesendet wurde. Klicken Anwender einen Absender an, können Sie dessen Kontaktdaten anzeigen.

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