Cloud-Lösung: Dokumentenmanagement mit Schnell-Such-Option

Dokumentenmanagement in deutschem Rechenzentrum

| Autor / Redakteur: Kai Schwarz / Florian Karlstetter

Dokumentenmanagement mit Elemenz von BCT Deutschland: dank einer intuitiven Oberfläche lassen sich Dateien schnell und einfach speichern und dank Cloud Computing jederzeit und überall öffnen.
Dokumentenmanagement mit Elemenz von BCT Deutschland: dank einer intuitiven Oberfläche lassen sich Dateien schnell und einfach speichern und dank Cloud Computing jederzeit und überall öffnen. (Bild: BCT Deutschland)

BCT möchte Dokumentenmanagement einfacher machen und präsentiert die Cloud-Lösung Elemenz. Anwender können Daten so über eine einfache Suchfunktion schnell wiederfinden und Daten per Upload, Drag-and-Drop oder direkt aus einer Anwendung in der Cloud speichern.

BCT stellt Elemenz vor, eine Lösung für das Dokumentenmanagement in der Cloud. Der Funktionsumfang von Elemenz ist für kleine und mittlere Unternehmen bis 50 Mitarbeiter ausgelegt. Die Bedienung ist dank online-basierter Benutzeroberfläche von verschiedenen Endgeräten möglich. Um komplizierte Ordnerstrukturen zu vermeiden, verfügt Elemenz über eine ausgeklügelte Suchfunktion: Alle Volltextdokumente werden mit Suchbegriffen indiziert, um sie in einem Bruchteil einer Sekunde wiederzufinden. Über die Suchmaske kann sowohl eine Volltextsuche sowie eine Suche mit Filter angestoßen werden.

Einfacher Upload

Daten werden einfach per Drag-and-Drop oder per Dateiupload hochgeladen. Außerdem lassen sich Daten aus Programmen wie beispielsweise MS Word, MS Excel oder MS Outlook direkt in Elemenz speichern. Elemenz von BCT integriert in diese Programme die Funktion „Speichern in Elemenz“, sodass ein Upload der Dateien besonders einfach ist.

Cloud-Sicherheit

Elemenz ist eine Cloud-Lösung, die auf Sicherheit aus Deutschland setzt. Alle Daten werden laut BCT auf einem sicheren Server in Deutschland gespeichert, sodass Rechtssicherheit beim Datenschutz besteht. Das Rechenzentrum in Jena verfügt über mehrfach redundante Daten-Backups, sodass die Daten rund um die Uhr verfügbar sind.

Preise

Die Cloud-Dokumentenmanagementlösung Elemenz von BCT wird ab drei Lizenzen angeboten. Eine Lizenz kostet rund 40 Euro pro Monat und Anwender, sodass ein Unternehmen ab circa 120 Euro im Monat mit der Cloud-Lösung arbeiten kann. Jeder weitere Anwender kostet monatlich rund 40 Euro zusätzlich.

Interessierte Anwender können Elemenz auch kostenlos testen.

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