Digitaler Frühjahrsputz: Content aufräumen

Smartphone, Postfach, Cloud-Speicher und Co. Digitaler Frühjahrsputz: Content aufräumen

20.03.2024 Quelle: Pressemitteilung 1 min Lesedauer

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Die Frühlingszeit ist für viele Menschen die beste Zeit, um Haus und Wohnung gründlich auszumisten und auf Vordermann zu bringen. Vergessen werden meist die digitalen Geräte. Smartphones, Laptops und Online-Speicher sollten beim Frühjahrsputz nicht außen vor bleiben.

Ein digitaler Frühjahrsputz trägt dazu bei, Platz auf digitalen Geräten freizugeben, die Sicherheit zu verbessern, um wieder produktiver und angenehmer arbeiten zu können.(Bild: SerPhoto - stock.adobe.com) — Ein digitaler Frühjahrsputz trägt dazu bei, Platz auf digitalen Geräten freizugeben, die Sicherheit zu verbessern, um wieder produktiver und angenehmer arbeiten zu können.
(Bild: SerPhoto - stock.adobe.com)

Alte Daten und Dokumente, die nicht sachgemäß abgelegt, gespeichert oder auch gelöscht werden, können nicht nur für Chaos im Kopf sorgen, sondern auch ein echtes Sicherheitsrisiko sein und unnötige Speicherkapazitäten binden. Wer regelmäßig digital ausmistet, legt die Basis für ein organisiertes Arbeiten und Verwalten der persönlichen Bilder, Daten und Dokumente, um in Zukunft mit wenigen Handgriffen wieder den vollen Durchblick zu haben und sicher aufgestellt zu sein.

Hier sind zehn Tipps des Experten für intelligente Content-Lösungen Hyland, um digital aufgeräumt und sicher in die warme Jahreszeit zu starten:

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1. Papierdokumente digitalisieren: Obwohl heute schon viele Dokumente und Prozesse über E-Mail, Apps und Portale digital ablaufen, findet auch der ein oder andere Vertrag oder Beleg in papiergebundener Form seinen Weg in die eigenen vier Wände. Was nicht mehr gebraucht wird, kann konsequent recycelt oder entsorgt werden. Doch auch wichtige Dokumente müssen nicht immer in Papierform aufbewahrt werden und können daher einscannt und digital verwaltet werden. Das geht heute schon ganz praktisch auch per App mit vielen Smartphones.(Bild: H_Ko - stock.adobe.com)

2. Unnötige Dateien löschen: So wie sich mit der Zeit unnötige Papierstapel auf dem Schreibtisch anhäufen, sammeln sich auch alte Fotos, Dokumente und anderen Dateien auf unseren Geräten. Daher gilt: Konsequent alte und unnütze Dateien löschen. Das hilft, einen klaren Kopf zu behalten, produktiver zu arbeiten und Speicherplatz zu sparen. Tipp: Mit erweiterten Suchfunktionen lässt sich nach dem letzten Änderungsdatum einer Datei suchen. Liegt dies weit in der Vergangenheit, oder bei Kontoauszügen von Privatpersonen mehr als drei Jahre zurück, ist das ein Indiz dafür, dass diese Dateien gelöscht werden könnten. Auch der Download-Ordner und der digitale Papierkorb sollten bei dieser Gelegenheit überprüft und geleert werden. (Bild: Andrew Gardner - stock.adobe.com)

3. Bilder und Dokumente zusammenfassen: Wir alle nutzen eine Vielzahl unterschiedlicher Endgeräte und Anwendungen – von Laptop, über Tablet bis hin zu Smartphone, Social-Media-Plattformen und anderen Apps. Jedes dieser Geräte und Anwendungen speichert Bilder, Dokumente, Videos und Audios. Das bedeutet auch: Wenn man etwas Bestimmtes braucht, geht die Sucherei los – und das Suchen über verschiedene Speicherorte hinweg kann zur Herausforderung werden. Daher ist es insbesondere für wichtige Dokumente und Inhalte entscheidend, diese zu bündeln und zentral zu speichern. Das kann auf einer (externen) Festplatte geschehen oder aber in einem gut gesicherten Cloud-Speicher. (Bild: Pixel-Shot - stock.adobe.com)

4. Übersichtliche Ordnerstruktur erstellen: Nach entrümpeln und zusammenführen kommt organisieren. Hilfreich ist dabei der Aufbau einer übersichtlichen Ordnerstruktur mit einer intuitiven Benennung der Ordner, die das Suchen von Inhalten erleichtert. Dabei ist empfehlenswert, dass diese maximal zwei Unterordner haben. Das erleichtert ein effizientes Navigieren der Ordnerstruktur und ein schnelles Arbeiten.(Bild: Ticha - stock.adobe.com)

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Stand: 08.12.2025

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