Für jeden Bedarf die richtige Lösung für den effizienten Datenaustausch Die Vorteile von EDI as a Service

Electronic Data Interchange (EDI) ist in unterschiedlichen, bedarfsgerechten Varianten verfügbar. Insbesondere Cloud-EDI ist durch seine zahlreichen Vorteile eine attraktive Lösung. Dies ist ein Ergebnis des White Papers „EDI aus der Cloud: Leichter Einstieg in den effizienten Datenaustausch“ des IT-Dienstleisters Comarch und des Analystenhauses Experton Group

Anbieter zum Thema

Arvato Systems

Fujitsu Technology Solutions GmbH

Schwarz IT KG

Experton Group AG

Electronic Data Interchange (EDI) bezeichnet den direkten und automatisierten Austausch von strukturierten Geschäftsinformationen zwischen den IT-Systemen von Geschäftspartnern über standardisierte Schnittstellen und Formate. Die manuelle Bearbeitung unternehmensübergreifender Geschäftsprozesse, beispielsweise die Abwicklung eingehender Bestellungen, bedeutet Zeit- und Arbeitsaufwand.

Gerade bei einer großen Zahl standardisierter Vorgänge ist das Handling durch Personen unwirtschaftlich. Zur Abhilfe wurde EDI entwickelt. Zwar gilt diese Methode des Datenaustauschs als eine seit vielen Jahren bewährte Lösung für den automatisierten Datentransfer zwischen Geschäftspartnern, aber auch als relativ teure. Daher nahmen bisher vornehmlich große Unternehmen entsprechende Angebote in Anspruch.

Um insbesondere auch kleinen und mittelständischen Unternehmen die Vorteile von EDI zugänglich zu machen, differenzierten sich neben dem „klassischen“ EDI Service-basierte Lösungen heraus: Statt das System anschaffen und selbst betreiben zu müssen, können die As-a-Service-Lösungen über das Web genutzt werden. Tiefergehendes Know-how für Installation und Betrieb ist nicht erforderlich, da dies der Dienstleister übernimmt.

EDI existiert heute in folgenden Ausprägungen:

„Klassisches“ EDI und EDI "as a Service"

Bei letzterem unterscheidet man zwischen den Varianten EDI aus der Cloud (Cloud-EDI) sowie Web-EDI.

„EDI aus der Cloud“ besteht aus einer Clearing-Plattform, die von einem Dienstleister bereitgestellt und in seinem Rechenzentrum betrieben wird. Eine weitere As-a-Service-Variante ist „Web-EDI“, auch als „Lieferantenportal“ bezeichnet. Mit Hilfe von Web-EDI haben Lieferanten ohne eigenes EDI-System die Möglichkeit, sich in das EDI-System des Kunden einbinden zu lassen.

Ein gängiges Beispiel hierfür sind große Handelsketten, die Bestell- und Liefervorgänge zwischen sich und kleineren Lieferanten mittels Web-EDI rationalisieren. Dies geschieht über ein Portal im Internet. Hier werden die Lieferanten über Aufträge informiert und können entsprechende Eingaben vornehmen. Diese werden dann standardisiert direkt an das System des Bestellers übermittelt. Web-EDI ist somit kein EDI im engen definitorischen Sinne, da nur die Systeme des Bestellers direkt angebunden sind und auf der Seite des Lieferanten die menschliche Schnittstelle verbleibt.

Web-EDI bietet dennoch sowohl für Lieferanten als auch für Besteller Vorteile. Lieferanten profitieren wie bei Cloud-EDI davon, nicht in Equipment investieren zu müssen sowie die (kostspielige) Implementierung in die eigenen Systeme und den Eigenbetrieb einsparen zu können.

Vor- und Nachteile des klassischen EDI

Die Besteller (Handelsketten) können voll von den Vorteilen des klassischen EDI profitieren, indem auch die kleinsten Lieferanten in die rationelle papierlose Vorgangsabwicklung eingebunden sind.

Als Nachteil steht dem beispielsweise die niedrige Reaktionsgeschwindigkeit entgegen. Web-EDI ist besonders hilfreich für Lieferanten mit nur gelegentlichen Geschäftsvorfällen, da es mit minimalem Aufwand hilft, bei der entsprechenden Handelskette gelistet zu bleiben – immer mehr Handelsketten machen einen EDI-Anschluss zur Bedingung für das (Weiter-) Bestehen der Geschäftsbeziehung.

Vielerlei Vorteile, auch gegenüber dem klassischen EDI, bietet Cloud-EDI. Insbesondere ergänzende Services durch den Provider sind besonders für weniger versierte User nützlich. Beispiele hierfür sind die Abstimmung von Standards und Parametern sowie die Berücksichtigung spezieller Anforderungen im grenzüberschreitenden Handel.

Es gibt also nicht die eine EDI-Lösung, sondern es existieren verschiedene Möglichkeiten der bedarfsgerechten Realisierung mit ihren Vor- und Nachteilen.

Whitepaper zum Download

Vor diesem Hintergrund möchten Comarch und Experton Group in dem Whitepaper „EDI aus der Cloud: Leichter Einstieg in den effizienten Datenaustausch“ die neuen Möglichkeiten aufzeigen sowie eine Orientierung und Entscheidungshilfe bieten. Interessenten in Anwenderunternehmen können das White Paper (18 Seiten, PDF) hier von der Comarch-Website herunterladen.

Der Autor

Frank Heuer ist als Senior Advisor bei der Experton Group tätig. Sein Schwerpunkt liegt auf den Themen Kommunikationsdienste und -lösungen sowie Cloud Computing, insbesondere Communications as a Service.

(ID:35472920)