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Dokumente cloudbasiert teilen oder gemeinsam bearbeiten Canon nimmt Nuance-Software ins Boot

Redakteur: Elke Witmer-Goßner

Mit einer neuen Software für seine Office-Drucksysteme unterstützt Druckerhersteller Canon cloudbasiertes Dokumenten-Sharing. Bis Ende Juli soll das gesamte Sortiment der multifunktionalen Systeme der imageRunner-Advance-Reihe über die Nuance Scan-to-Cloud-Software verfügen.

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Mit der Einführung von Nuance Scan-to-Cloud, die die eigenen Scan-Softwarelösungen auf den imageRunner-Advance-Plattformen ergänzen, unterstützt Canon Social Business in Unternehmen.
Mit der Einführung von Nuance Scan-to-Cloud, die die eigenen Scan-Softwarelösungen auf den imageRunner-Advance-Plattformen ergänzen, unterstützt Canon Social Business in Unternehmen.
(Bild: DigitalGenetics, Fotolia)

Unternehmen können hiermit Papierdokumente automatisch in editierbare Formate konvertieren und an cloudbasierte Dokumenten- und Sharing-Dienste wie Google Drive, Dropbox, MS SharePoint oder salesforce.com senden. Die neue Software ist leicht zu installieren und erfordert keinen Server. Da sie direkt auf den imageRunner Advance Multifunktionssystemen läuft, können Unternehmen von den Nuance Scan-to-Cloud-Funktionen profitieren, ohne in zusätzliche IT-Hardware investieren zu müssen.

Die Software soll für eine deutliche Verringerung der Arbeitsschritte sorgen, die notwendig sind, um editierbare Dokumente in die Cloud heraufzuladen, was Unternehmen wertvolle Zeit sparen soll und sie effizienter arbeiten lässt. In drei einfachen Schritten können die Benutzer den gesamten Prozess der Erfassung und des Uploads bequem vom Multifunktionssystem aus steuern.

Bei der Konvertierung papierbasierter Dokumente in editierbaren Text verwendet die Software eine wörterbuchbasierte optische Zeichenerkennung (OCR) und soll damit eine höhere Präzision als Standard-OCR-Methoden bieten. Unternehmen können Dokumente in mehr als 100 Sprachen einscannen und konvertieren. Zum Schutz der Unternehmensinformationen verfügt Nuance Scan-to-Cloud über spezielle Sicherheitsfunktionen. Sie erfordern eine Benutzerauthentifizierung für das Scannen und Heraufladen von Dokumenten und verhindern, dass keine Dokumente auf dem Multifunktionssystem gespeichert werden. Zur sicheren Übertragung von Dokumenten in die Cloud wird zusätzlich das sichere Internet-ProtokollHypertext Transfer Protocol Secure (HTTPS) verwendet.

Mit Nuance Scan-to-Cloud verbessert Canon die Funktionalität seiner imageRunner Advance Systeme und schließt die Lücke zwischen dem mit jedem imageRunner Advance System standardmäßig ausgelieferten Scan-Kit mit Basis-Scan-Funktionen und dem serverbasierten eCopy ShareScan.

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