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Content Lifecycle und Yammer-Integration AvePoint aktualisiert Online Services

Autor / Redakteur: Dirk Srocke / Florian Karlstetter

Mit den jetzt aktualisierten AvePoint Online Services erhalten Nutzer Features für Site-Lifecycle-Timeline, kontinuierliches Inhaltseigentum und Yammer-Integration.

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Die DocAve Online Services stehen laut Anbieter für effiziente Abläufe durch Automatisierung und einfache Approval-Prozesse.
Die DocAve Online Services stehen laut Anbieter für effiziente Abläufe durch Automatisierung und einfache Approval-Prozesse.
(Bild: AvePoint)

Als Microsoft-Cloud-Experte liefert AvePoint Lösungen für Migration, Verwaltung und Schutz von „Office 365“- sowie SharePoint-Inhalten. Jetzt hat der Anbieter seine AvePoint Online Services aktualisiert und verspricht damit ein optimiertes Content- und User-Lifecycle-Management.

Ein verbessertes DocAve Governance Automation Online präsentiere Endanwendern dabei einen intuitiven Service-Katalog aller verfügbaren Ressourcen.Als neue Features listet AvePoint:

  • Site-Lifecycle-Timeline: Governance Automation Online ist laut Anbieter die einzige End-to-End-SaaS-Governance-Lösung, mit der Unternehmen SharePoint Online Site Collections und Inhalte über deren gesamten Lebenszyklus umfassend verwalten können. Mit der neuen Site-Collection-Lifecycle-Timeline haben Administratoren jetzt eine Vorschau ihrer konfigurierten Lifecycle-Policy-Settings zur Verfügung und geplante Governance-Aktivitäten somit im Blick, bevor Änderungen vorgenommen werden. Auch Business-User haben Zugriff auf die Lifecycle-Timeline von SharePoint Online und können den Governance-Plan ihrer Site-Inhalte einsehen.
  • Kontinuierliches Inhaltseigentum: Governance Automation Online durchsucht nach Plan des Administrators Microsoft Azure Active Directory nach deaktivierten Accounts von Site Collection-Kontakten. Wird ein deaktivierter Primär-Account gefunden, wird ein Prozess initiiert, der nach Ersatz sucht, um die Kontinuität von Inhaltseigentum zu wahren, auch wenn Angestellte das Unternehmen verlassen.
  • Yammer-Integration: Mit zunehmendem Einsatz von Yammer für Social Collaboration im Unternehmen, nehmen Governance-Sorgen vor Wildwuchs von Yammer-Gruppen und -Inhalten zu. Mit Governance Automation Online lässt sich auf Sites ein Yammer-Feed integrieren, indem der Provisionierungsprozess automatisiert wird. Dieser ersetzt einen mehrstufigen manuellen Prozess, der bisher auf jeder Seite ausgeführt werden musste. Durch die Integration eines verwalteten Site-Collection-Provisionierungsprozesses, wird der Einsatz von Yammer effektiver.

George Petrou, Chief Technical Officer bei AvePoint, kommentiert. „Mit der neuen Version von DocAve Online Services sorgen Administratoren für effiziente Abläufe durch Automatisierung und Endanwender können dank schnellerer, einfacherer Approval-Prozesse weiterhin selbstbestimmt arbeiten.“

Die neueste Version von AvePoint Online Services ist bereits allgemein verfügbar.

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