Sicherer Dokumentenaustausch mit externen Partnern Alfresco präsentiert Hybrid ECM

Collaboration mit externen Partnern und höchste Sicherheit für vertrauliche Dokumente will Alfresco mit einem jetzt präsentierten Ansatz für hybrides Content Management vereinen.

Mit der Enterprise-Version bietet Alfresco ein "Extranet für Business-to-Business-Collaboration in der Cloud" an. Über das können externe Partner per Desktop, Tablet oder Smartphone auf Dokumente zugreifen, ohne dass Unternehmen die Kontrolle über eigene Inhalte verlieren.

Dabei propagiert der Anbieter einen hybriden Ansatz. Dokumente werden zunächst auf On-Premise-Servern gespeichert und liegen damit geschützt hinter der Unternehmensfirewall. Sollen Anwender außerhalb des Unternehmens auf die Daten zugreifen, geschieht das nicht ohne Zutun der IT-Abteilung.

IT-Verantwortliche können bei Bedarf Daten freigeben. Die werden dann über HTTPS und REST-Schnittstelle mit einem Cloudspeicher synchronisiert – Änderungen an Dateien sind also systemübergreifend sichtbar. Sollen Informationen nicht mehr für externe Mitarbeiter verfügbar sein, können Zugriffsrechte auch wieder entzogen und Dateien vom Cloudspeicher entfernt werden.

Mit dem Ansatz will Alfresco eine Alternative zu bisherigen Lösungen bieten: Unternehmen müssten weder interne Systeme öffnen noch in sich geschlossene Cloud-Services nutzen.

Details zum Konzept präsentiert Alfresco der CeBIT. Interessierte finden das Unternehmen in Halle 6 auf Stand F16/220. Ergänzend kündigt der Anbieter zwei Vorträge im Open Source Forum (Halle 6) an: Am 5. März, 13:00 Uhr heißt es "Mit Alfresco Hybrid ECM den Herausforderungen an ECM in modernen Unternehmen begegnen"; am 6. März, 13:00 Uhr geht es um "Beschleunigte Geschäftsprozesse durch mobile, Cloud-basierte Enterprise Content Management Lösungen."

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