5 schnell umsetzbare Tipps für Microsoft Teams

Toms Wochentipp: Mit dem Teams-Client produktiver sein 5 schnell umsetzbare Tipps für Microsoft Teams

02.03.2022Von Thomas Joos

Arbeiten Sie häufig mit Microsoft Teams, gibt es einige interessante Möglichkeiten und Tipps, die Ihnen das Leben mit der Cloud-Lösung deutlich vereinfachen können. Wir zeigen in diesem Beitrag fünf Tipps für mehr Produktivität in Microsoft Teams.

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Die Weboberfläche von Teams bietet viele Funktionen und kann die Installation eines Webclients oft ersetzen. — Die Weboberfläche von Teams bietet viele Funktionen und kann die Installation eines Webclients oft ersetzen.
(Bild: © DisobeyArt - stock.adobe.com)

Microsoft Teams bietet eine schier unendliche Fülle an Möglichkeiten für die Kommunikation und den Datenaustausch. In der folgenden Bildergalerie zeigen wir, wie sich Anwender die Arbeit mit Teams deutlich erleichtern können.

Bildergalerie

Tipp 1 – Webclient einsetzen: Nicht immer ist für die Arbeit mit Teams der installierbare Windows-Client notwendig. Über die URL https://teams.microsoft.com öffnen Sie den Webclient, der in den meisten Fällen die gleichen Funktionen bietet. Für den schnellen Zugriff auf Chats und Daten kann der Webclient ein ideales Werkzeug sein, da er schnell erreichbar ist.

Tipp 2 – Mit Steuerbefehlen schneller zum Ziel: Geben Sie im Suchfenster von Teams das Zeichen „/“ ein, erscheinen verschiedene Steuerbefehle, mit denen Sie zahlreiche Aufgaben schneller und einfacher erledigen können. Mit „/files“ rufen Sie die zuletzt verwendeten Dateien auf. Geben Sie „/anruf“ ein, blendet Teams eine Liste Ihrer Kontakte ein, die Sie direkt anrufen können, auch aus dem Webclient heraus.

Tipp 3 – Schnell und einfach Nachrichten aus verschiedenen Stellen in Teams versenden: Durch die Eingabe des @-Zeichen im Suchfenster von Teams, blendet Team eine Liste der Kontakte ein und Anwender können aus verschiedenen Stellen aus Teams heraus Kurznachrichten senden, ohne kompliziert in den Chat wechseln zu müssen. Nach Auswahl des Kontakts verwandelt sich das Suchfeld dazu kurzzeitig in ein Fenster zum Versenden von Nachrichten.

Tipp 4 – Outlook-Kalender in Teams anzeigen und synchronisieren: Klicken Sie im Teams-Client auf „Kalender“, sehen Sie an dieser Stelle den gleichen Kalender wie in Outlook, wenn Sie mit einem Exchange-Online-Postfach arbeiten. Das ist bei der Arbeit mit Teams besonders sinnvoll, da Sie dadurch auch von weiteren Vorteilen bei der Kommunikation profitieren, zum Beispiel auch von einer gemeinsamen Adressliste und Gruppenkontakten.

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