ReadSoft Online R8

Lexmark stellt Rechnungserfassung in der Cloud vor

| Autor: Elke Witmer-Goßner

Lexmark launcht ReadSoft Online R8 als kostengünstige Lösung für KMU zur Rechnungsbearbeitung.
Lexmark launcht ReadSoft Online R8 als kostengünstige Lösung für KMU zur Rechnungsbearbeitung. (Bild: Andrey Popov, Fotolia)

Die cloud-basierte Lösung ReadSoft Online R8 automatisiert die Erfassung von Rechnungsdaten speziell für die Kreditorenbuchhaltung kleiner und mittelgroßer Unternehmen.

ReadSoft Online reduziert die manuelle Dateneingabe und kann so die Kosten der Rechnungsbearbeitung um bis zu 90 Prozent senken. Rechnungen können somit auch nicht mehr verloren gehen und auch die Bildung von Dubletten wird vermieden. Die Cloud-Lösung verarbeitet in elektronischer Form vorliegende, von Papier gescannte oder per E-Mail übermittelte Rechnungen, inklusive Rechnungen im ZUGFeRD-Format. Nach erfolgter Extraktion und Prüfung der geschäftskritischen Inhalte können diese Rechnungsdaten automatisiert einem optionalen Kontierungs- und Freigabeprozess zugeführt werden.

Bildinhalte und Daten der Rechnungen können anschließend an Drittsysteme übermittelt, dort automatisch gebucht und archiviert werden. Dabei lässt sich ReadSoft Online mit zahlreichen ERP-Systemen koppeln und verbindet Geschäftslogik mit landesspezifischem Wissen zur effizienten Erfassung der Daten von Lieferantenrechnungen. Damit soll die mandantenfähige Cloud-Lösung, die auf Windows Azure läuft, sichere Verfügbarkeit rund um die Uhr und Zugriff auf Produkt-Updates in Echtzeit bieten.

Funktionsumfang:

  • Verbesserte Extraktion und Prüfung von Rechnungspositionen.
  • Verbesserte Bedienbarkeit mit einer intuitiveren, modernen Benutzeroberfläche.
  • Excel-Importe für Lieferanten- und Bestell-Stammdaten.
  • Unterstützung von 18 verschiedenen Sprachen und Regelwerken des jeweiligen Rechnungs-Herkunftslandes, u.a. vereinfachtes Chinesisch.
  • Erweiterte Möglichkeiten zur Lieferanten-Erkennung.

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